Eventmanager Wien – Hochwertige Bankette & KI-Unterstützung

Labstelle Wien; Wien; Presencial; EUR 30.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Labstelle Wien in der Wiener Innenstadt sucht Verstärkung für die Eventorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehört die erste Ansprechperson für Firmen- und Privatkund:innen, Koordination von Menü, Räumlichkeiten und Ablauf, sowie die Übergabe an Küche und Service.

Sie arbeiten täglich mit KI-Tools wie Claude, um Entwürfe für Angebote, E-Mails und Dokumente zu erstellen und zu prüfen. Erwartet wird praktische Service- und Eventerfahrung in gehobener Gastronomie, sowie sichere Deutsch- und gute

Formación

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Eventorganisation, im Bankettbereich oder im Sales der gehobenen Gastronomie bzw. Hotellerie.
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Praktische Service- und Eventerfahrung, nicht nur Büroerfahrung.
• Tägliche Praxis im Umgang mit Claude oder vergleichbaren KI-Assistenten.
• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Erfahrung mit Event-/Bankettsoftware.
• Erfahrung mit der Wiener Hotellandschaft von Vorteil.
• Kommunikative und herzliche Persönlichkeit.

Responsabilidades

• Erste Ansprechperson für Firmen- und Privatkund:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich vor Ort
• Durchführung von Location-Besichtigungen und Kundengesprächen sowie Abstimmung von Menü, Räumlichkeiten und Ablauf
• Verantwortung für Angebote von der Erstanfrage bis zur Buchungsbestätigung
• Übergabe und Abstimmung mit Küche und Service
• Begrüßung der Kund:innen am Veranstaltungstag und Briefing des Teams
• Vorbereitung der Rechnungslegung, Einholen von Feedback und Pflege der Daten
• Tägliche Arbeit mit KI-Tools zur Erstellung und Prüfung von Entwürfen für Angebote, E-Mails und Dokumente
• Bearbeitung des allgemeinen Büro-Posteingangs und Übernahme büroorganisatorischer Tätigkeiten

Conocimientos

Eventorganisation

Kund:innenbetreuung

Kommunikation

Microsoft 365

Herramientas

Claude KI-Tools

Event-/Bankettsoftware

Descripción del empleo

Labstelle Wien in der Wiener Innenstadt sucht Verstärkung für die Eventorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehört die erste Ansprechperson für Firmen- und Privatkund:innen, Koordination von Menü, Räumlichkeiten und Ablauf, sowie die Übergabe an Küche und Service.

Sie arbeiten täglich mit KI-Tools wie Claude, um Entwürfe für Angebote, E-Mails und Dokumente zu erstellen und zu prüfen. Erwartet wird praktische Service- und Eventerfahrung in gehobener Gastronomie, sowie sichere Deutsch- und gute