Eventmanager:in Vollzeit

VIVATIS Holding AG; Linz; Vor Ort; EUR 29.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Mittagessen vor Ort

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gastronomie-Rabatte

Mitarbeiter-Events

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

VIVATIS Holding AG sucht im Bereich Event Catering in Wien eine/n Eventmanager/in. Sie übernehmen Vor- und Nachbereitung sowie den reibungslosen Ablauf während Veranstaltungen, um Gästen ein gelungenes Erlebnis zu bieten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die kooperative Organisation des kulinarischen Ablaufs, administrative Vorarbeiten, Personalplanung, Wareneinsatz-Controlling und Beschwerdemanagement. Eine gastronomische Ausbildung ist vorteilhaft, Quereinsteiger sind willkommen.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung in Gastronomie oder Eventgastronomie erwünscht.
• Motivation und Gästeorientierung stehen im Fokus der Auswahl.

Aufgaben

• Verantwortung für reibungslosen kulinarischen Ablauf eines Events in der Wiener Stadthalle.
• Durchführung administrativer und operativer Vor- und Nachbereitungsarbeiten diverser Veranstaltungen.
• Personalplanung, Führung von Aushilfspersonal sowie Optimierung des Personaleinsatzes.
• Warenkalkulation, Bestellung, Inventuren und Optimierung des Wareneinsatzes.
• Verantwortung über Registrierkassen und enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Kunden.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Gastronomische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für den Bereich Event Catering in der Wiener Stadthalle wird eine Person für die Position als Eventmanager:in gesucht. In dieser Rolle übernimmst du die Vor- und Nachbereitung sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltungen, um den Gästen ein gelungenes Erlebnis zu bieten.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den reibungslosen kulinarischen Ablauf eines Events in der Wiener Stadthalle
• Durchführung administrativer und operativer Vor- und Nachbereitungsarbeiten diverser Veranstaltungen
• Personalplanung, Führung von Aushilfspersonal sowie Optimierung des Personaleinsatzes
• Warenkalkulation, Bestellung, Inventuren und Optimierung des Wareneinsatzes
• Verantwortung über die Registrierkassen
• Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Kunden
• Professionelles Beschwerde- und Reklamationsmanagement
• Einhaltung und Umsetzung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien

Dein Profil

• Abgeschlossene gastronomische Ausbildung von Vorteil, motivierte Quereinsteiger:innen in der Eventgastronomie sind ebenfalls angesprochen
• Erste Berufserfahrung in der Gastronomie oder Eventgastronomie
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnetes Auftreten
• Genaue Arbeitsweise
• Gästeorientiertes Denken und Handeln
• Flexibilität bezüglich der Dienstzeiten, die sich nach dem Veranstaltungskalender der Wiener Stadthalle richten

Das bietet die Position

• 5-Tage-Woche von Montag bis Sonntag
• Kostenloses Mittagessen vor Ort
• Krisensicherer Job in einem österreichischen Traditionsunternehmen
• Fundierte und umfangreiche Einschulung
• Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Rabatte in den Gastronomiebetrieben bzw. für Produkte, Mitarbeiter:innen-Events, Gesundheitsförderungsmaßnahmen

Gehalt

Entlohnung gemäß Kollektivvertrag Gastronomie für Arbeiter:innen, Bundesland Wien, von monatlich mindestens € 2.600,00 brutto auf Basis einer 40-Stunden-Woche mit All-in-Vertrag. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur weiteren Überzahlung.

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeit, 1150 Wien, Roland Rainer Platz 1 (GOURMET Event Catering / Wiener Stadthalle). Dienstzeiten richten sich nach dem Veranstaltungskalender der Wiener Stadthalle.