Event- & Projektmanager: Operative Leitung & Summit-Programm

Federation of Austrian Industries; Wien; Presencial; EUR 50.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

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Descripción de la vacante

Federation of Austrian Industries sucht eine/n erfahrene/n Operative/n Projektsteuerer/in zur Unterstützung der Projektleitung. Sie steuern eigenständig Workstreams wie Speaker, Sponsoren, Programm, Logistik und Teilnehmermanagement und koordinieren externe Partner.

In der Position arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen, erstellen Präsentationen und Berichte, bereiten Abstimmungen vor und sichern eine hochwertige Umsetzung der Veranstaltungsformate, inkl. Salzburg Summit.

Formación

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Projekt- und/oder Eventmanagement.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung.

Responsabilidades

• Operative Steuerung und Weiterentwicklung des integrierten Projektplans inklusive Meilensteinen, Abhängigkeiten, Terminen und Deadlines.
• Eigenständige Übernahme definierter Workstreams (Speaker, Sponsoren, Programm, Side Events, Logistik, Teilnehmermanagement).
• Operative Koordination externer Dienstleister, Agenturen und Partner.
• Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen sowie To-do-, Entscheidungs- und Dokumentationsmanagement.
• Erstellung von Präsentationen, Briefings, Ablaufplänen und Entscheidungsgrundlagen.
• Betreuung definierter Speaker, Sponsoren und Partner sowie deutsch- und englischsprachige Korrespondenz.
• Unterstützung bei Einladungstools, Eventwebseite, Teilnehmerdaten und Registrierungen; ggf. eigenständige Verantwortung für Teilnehmermanagement.
• Koordination temporärer Unterstützungskräfte in den Bereichen.
• Verantwortung für kleinere Veranstaltungsformate; Mitverantwortung für Salzburg Summit.

Conocimientos

Projektmanagement

Eventmanagement

Organisation

Koordination

Kommunikation

Educación

Hochschulabschluss

Herramientas

MS Office

PowerPoint

Descripción del empleo

Federation of Austrian Industries sucht eine/n erfahrene/n Operative/n Projektsteuerer/in zur Unterstützung der Projektleitung. Sie steuern eigenständig Workstreams wie Speaker, Sponsoren, Programm, Logistik und Teilnehmermanagement und koordinieren externe Partner.

In der Position arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen, erstellen Präsentationen und Berichte, bereiten Abstimmungen vor und sichern eine hochwertige Umsetzung der Veranstaltungsformate, inkl. Salzburg Summit.