Ethikkommission-Administrator: Klinische Prüfungen (m/w/d)

Medical University of Vienna; Wien; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht ab voraussichtlich 9. November 2026 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat Ethikkommission in Vollzeit, befristet bis 1.

Oktober 2027 (mit Option auf Verlängerung). Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Bearbeitung klinischer Prüfungen und Forschungsprojekte, Anfragen, Begutachtungsverfahren, CTIS-Einreichungen, Fristenmanagement, MDR- und EU-Regulatorien, sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Fachhochschul- oder Universitätsabschluss in einer passenden Fachrichtung oder gleichwertige Qualifikation.
• ,
• Grundkenntnisse formaler, rechtlicher und ethischer Grundlagen in Forschung und regulatorischen Anforderungen.

Aufgaben

• Formale und inhaltliche Bearbeitung der eingereichten klinischen Prüfungen und Forschungsprojekte.
• Bearbeitung von Anfragen an die Ethik-Kommission schriftlich oder telefonisch.
• Administrative Vorbereitung und Begleitung von Begutachtungsverfahren.
• Prüfung/Betreuung von CTIS-Einreichungen und Validierung von Unterlagen.
• Überwachung gesetzlicher Fristen im Rahmen der Begutachtungsverfahren.
• Unterstützung bei MDR-Anforderungen und regelmäßigen Arbeitstreffen der Ethik-Kommissionen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Fristenmanagement

CTIS-Erfahrung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss in Naturwissenschaft/Medizin/Gesundheitswissenschaften

Alternative Qualifikation im Gesundheitsbereich

Tools

CTIS

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Wien sucht ab voraussichtlich 9. November 2026 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat Ethikkommission in Vollzeit, befristet bis 1.

Oktober 2027 (mit Option auf Verlängerung). Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Bearbeitung klinischer Prüfungen und Forschungsprojekte, Anfragen, Begutachtungsverfahren, CTIS-Einreichungen, Fristenmanagement, MDR- und EU-Regulatorien, sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.