Empfang & Telefonzentrale - 30 Std, 4,5-Tage-Woche

Stangl Reinigungstechnik GmbH; Straßwalchen; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Mittagessen gestützt

Obst & Gemüse

Kaffee & Tee kostenlos

4,5-Tage-Woche

Intensive Einarbeitung

Job summary

Stangl Reinigungstechnik GmbH in Straßwalchen sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Telefonzentrale und Empfang (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind die erste Stimme am Telefon, betreuen Gäste und erledigen organisatorische Aufgaben im Verwaltungsbereich.

Mit freundlicher, serviceorientierter Art schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre, übernehmen E-Mail-Verwaltung, Stammdatenpflege und unterstützen das Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.

Responsibilities

• Freundliche Annahme und professionelle Vermittlung eingehender Telefonate.
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails an die zuständigen Ansprechpartner.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern.
• Erfassung und Weiterleitung von Maschinenanfragen an den Vertrieb.
• Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Telefonnummern und Mobiltelefonen.
• Organisation von Zimmerreservierungen sowie Essensbestellungen für Schulungen und Veranstaltungen.
• Verwaltung der Hauskassa sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Organisation der Ausgangspost sowie Bearbeitung von Paketsendungen.
• Betreuung verschiedener organisatorischer Aufgaben im Verwaltungsbereich.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Stangl Reinigungstechnik GmbH in Straßwalchen sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Telefonzentrale und Empfang (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind die erste Stimme am Telefon, betreuen Gäste und erledigen organisatorische Aufgaben im Verwaltungsbereich.

Mit freundlicher, serviceorientierter Art schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre, übernehmen E-Mail-Verwaltung, Stammdatenpflege und unterstützen das Team.