Empfang & Einkauf: Prozessleitung & ERP-Expertise

Majer Unternehmensgruppe; Wolfurt; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

gute Einschulung

kurze Entscheidungswege

gratis Kaffee

gratis Schokolade

gratis Obst

Weiterbildungen

Firmenparkplatz

gute Öffi-Anbindung

Job summary

Majer Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Empfangs- und Serviceposition im Vorarlberg-Bereich. Sie sind zentrale Anlaufstelle am Empfang und am Telefon, sorgen für einen professionellen ersten Eindruck und betreuen Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeitende.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Sachbearbeitung, das ERP-System (Microsoft) zu steuern, Angebote und Rechnungen zu erstellen sowie Anfragen zu bearbeiten.

Qualifications

• Persönlichkeit zählt: souveränes Auftreten, freundlich und serviceorientiert.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie lösungsorientierte Kommunikation.
• Digitaler Arbeitsstil, Verlässlichkeit, Empathie und Organisationstalent.
• Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder telefonischen Kontakt von Vorteil.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortung.

Responsibilities

• Empfangs- und Telefonannahme, erste Anlaufstelle im Unternehmen.
• Betreuung von Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden.
• Leitung Sachbearbeitung und deren Prozesse.
• Programmverantwortung für das ERP-System (Microsoft).
• Anfertigen von Angeboten und Rechnungen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails und Anfragen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Anliegen.
• Unterstützung im Backoffice und Einkauf.
• Koordination organisatorischer Aufgaben und interner Abläufe.

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Empathie

Durchsetzungsvermögen

Digitaler Arbeitsstil

Tools

MS Office

ERP System (Microsoft)

Job description

Majer Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Empfangs- und Serviceposition im Vorarlberg-Bereich. Sie sind zentrale Anlaufstelle am Empfang und am Telefon, sorgen für einen professionellen ersten Eindruck und betreuen Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeitende.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Sachbearbeitung, das ERP-System (Microsoft) zu steuern, Angebote und Rechnungen zu erstellen sowie Anfragen zu bearbeiten.