Editorial Operations Assistant

Servus Media; Wals-Siezenheim; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Servus Media sucht eine/n Editorial Assistant in der Abteilung Information & News von ServusTV zur Unterstützung des Redaktionsbetriebs. Du koordinierst Termine, erstellst Reportings und übernimmst Rechnungs- und Datenmanagement sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Erstellung des Monatsdienstplans, das Tracking von Krankenständen, die Unterstützung der Redaktion bei Tagesaufträgen, sowie das Erstellen von Produktionsbriefings und Abwesenheitsreports

Qualifications

• 2+ Jahre Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder redaktionellen Umfeld.
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation, Journalismus, Betriebswirtschaft oder verwandtes Fachgebiet.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Freude an einem dynamischen redaktionellen Umfeld.

Responsibilities

• Redaktionsmanagement: monatlicher Dienstplan, Urlaube, Reisen, Sonderprojekte überwachen.
• Tagesbetrieb: Bearbeitung tagesaktueller Produktions-Aufträge und Quotentafel-Aktualisierung.
• Reporting & Auswertungen: Quotenauswertungen, Monatsberichte, HR-Abwesenheitsreport erstellen.
• Administrative & finanzielle Prozesse: Rechnungsmanagement, Expense Reports, Beitragskopien erstellen.
• Organisation & Mitarbeitersupport: Onboarding/Offboarding, Reisemanagement, Schulungen vorbereiten.
• Kommunikation & Gästebetreuung: Zuseher-Emails beantworten, Gästebetreuung unterstützen.
• Operative Unterstützung: Bestellungen koordinieren, kurzfristige Aufgaben umsetzen.

Skills

MS Office (Outlook, Excel)

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikation

Terminplanung

Education

Abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation, Journalismus, Betriebswirtschaft oder verwandtes Fachgebiet

Job description

Servus Media sucht eine/n Editorial Assistant in der Abteilung Information & News von ServusTV zur Unterstützung des Redaktionsbetriebs. Du koordinierst Termine, erstellst Reportings und übernimmst Rechnungs- und Datenmanagement sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Erstellung des Monatsdienstplans, das Tracking von Krankenständen, die Unterstützung der Redaktion bei Tagesaufträgen, sowie das Erstellen von Produktionsbriefings und Abwesenheitsreports