Editorial Assistant - ServusTV

Servus Media; Wals-Siezenheim; Vor Ort; EUR 22.000 - 26.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Servus Media sucht eine/n Editorial Assistant in der Abteilung Information & News von ServusTV zur Unterstützung des Redaktionsbetriebs. Du koordinierst Termine, erstellst Reportings und übernimmst Rechnungs- und Datenmanagement sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Erstellung des Monatsdienstplans, das Tracking von Krankenständen, die Unterstützung der Redaktion bei Tagesaufträgen, sowie das Erstellen von Produktionsbriefings und Abwesenheitsreports

Qualifikationen

• 2+ Jahre Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder redaktionellen Umfeld.
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation, Journalismus, Betriebswirtschaft oder verwandtes Fachgebiet.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Freude an einem dynamischen redaktionellen Umfeld.

Aufgaben

• Redaktionsmanagement: monatlicher Dienstplan, Urlaube, Reisen, Sonderprojekte überwachen.
• Tagesbetrieb: Bearbeitung tagesaktueller Produktions-Aufträge und Quotentafel-Aktualisierung.
• Reporting & Auswertungen: Quotenauswertungen, Monatsberichte, HR-Abwesenheitsreport erstellen.
• Administrative & finanzielle Prozesse: Rechnungsmanagement, Expense Reports, Beitragskopien erstellen.
• Organisation & Mitarbeitersupport: Onboarding/Offboarding, Reisemanagement, Schulungen vorbereiten.
• Kommunikation & Gästebetreuung: Zuseher-Emails beantworten, Gästebetreuung unterstützen.
• Operative Unterstützung: Bestellungen koordinieren, kurzfristige Aufgaben umsetzen.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Excel)

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikation

Terminplanung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation, Journalismus, Betriebswirtschaft oder verwandtes Fachgebiet

Jobbeschreibung

Servus Media ist als Teil des Red Bull Media House das größte private und unabhängige Medienhaus Österreichs. Unter einem gemeinsamen Dach vereint Servus Media einzigartige Medienmarken aus den Bereichen TV, Streaming, Print, digitale Plattformen, Audio und Produktion. Servus Media steht für herausragende journalistische Qualität, hochwertigen Content und digitale Exzellenz und erreicht mit seinen Inhalten ein breites Publikum im DACH-Raum und darüber hinaus. Als Editorial Assistant in der Abteilung Information & News von ServusTV unterstützt du den reibungslosen Ablauf des Redaktionsbetriebs und hältst die organisatorischen und administrativen Prozesse im Tagesgeschäft zusammen. Du koordinierst Termine und Ressourcen, erstellst Reportings und Auswertungen, übernimmst das Rechnungs- und Datenmanagement und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte der Redaktion.

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

Redaktionsmanagement

Du erstellst im Team den monatlichen Dienstplan für die gesamte aktuelle Redaktion, hast Urlaube, Dienstreisen, Sonderprojekte und Schulungen im Blick. Informationen über Krankenstände, Dienstwechsel und -Ausfälle laufen bei Dir zusammen, werden systematisiert und abgelegt. Umplanungen und personelle Ersatzszenarien werden nach Rücksprache mit den Vorgesetzten eigenständig übernommen.

Tagesbetrieb

Du unterstützt den laufenden Redaktionsbetrieb durch die Bearbeitung tagesaktueller Produktions-Aufträge und die Aktualisierung der Quotentafel. Zudem koordinierst du Termine, verwaltest Outlook-Terminserien und passt den Dienstplan laufend an. Bei Bedarf übernimmst du die Vertretung in der Planung sowie die Buchung von Schnittplätzen und externen Produktionseinheiten.

Reporting & Auswertungen

Du erstellst und pflegst regelmäßige Quotenauswertungen, Monatsauswertungen und Job Reports für die Redaktion. Darüber hinaus erstellst du die relevanten Produktions-Briefings (GRIP) für alle Sendungen der Abteilung, sowie den monatlichen Abwesenheitsreport für HR.

Administrative & finanzielle Prozesse

Du überblickst das Rechnungsmanagement und kontrollierst die Expense Reports. Darüber hinaus erstellst du Beitragskopien und Haftungsausschlüsse für Servus Nachrichten, Servus am Abend und andere Sendungen, pflegst Musiklisten und verwaltest Online-Zugänge. sowie Abonnements.

Organisation & Mitarbeitersupport

Du unterstützt die Redaktion bei organisatorischen Themen rund um Mitarbeitende, darunter Onboarding und Offboarding, sowie das Reisemanagement inklusive Hotelbuchungen. Zudem bereitest du Schulungen und Trainings in Abstimmung mit Redaktionsleitung, Trainern und Produktion vor und organisierst diese.

Kommunikation & Gästebetreuung

Du beantwortest Zuseher-Emails und unterstützt im Anlassfall bei der Gästebetreuung.

Operative Unterstützung

Du koordinierst Bestellungen, beispielsweise von Moderationskarten, und stellst sicher, dass auch kurzfristig anfallende organisatorische und administrative Aufgaben im Redaktionsalltag zuverlässig umgesetzt werden.

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen Für die Rolle relevant:

• 2+ Jahre Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder redaktionellen Umfeld, idealerweise in der Medien- oder TV-Branche
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation, Journalismus, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sprachsicherheit, Teamgeist und Freude an einem dynamischen redaktionellen Umfeld

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.156,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.