Deal Closing Specialist (Vienna)

Cloover; Wien; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Apple Hardware

25 Tage Urlaub

500 € Lernbudget

WHOOP Mitgliedschaft

ÖV-Ticket

Kostenlose Abendessen

Team-Events €50

Corporate Benefits Rabatt

Job summary

Cloover sucht einen Deal Closing Specialist, der aus einer Zusage einen unterschriebenen Vertrag macht. Du steuerst den gesamten Abschlussprozess, prüfst Unterlagen, klärst Unklarheiten und arbeitest eng mit Finance, Key Account Managern und Partnerbetrieben zusammen, bis die Unterschrift erfolgt.

Du bist erfahren im vertriebsnahen Umfeld, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und trägst aktiv zur Reduktion von Hindernissen bei.

Qualifications

• Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest zielorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bringst Erfahrung im vertriebsnahen Umfeld mit, ideal in der Auftragsabwicklung.

Responsibilities

• Du führst den Abschlussprozess bis zur Unterschrift, koordiniert mit Finance und Partnerbetrieben.
• Du prüfst Unterlagen, klärst Unklarheiten und beschleunigst händische Hindernisse.
• Du begleitest Endkund:innen und Installationsbetriebe durch den Abschlussprozess.
• Du identifizierst Reibungspunkte und entwickelst Vorlagen, Checklisten und Leitfäden.
• Du arbeitest eng mit Key Account Managern und Vertriebsteams zusammen.

Skills

Deutsch

Englisch

Job description

Deine Rolle

Ein Vertriebsteam eines unserer Installationsbetriebe sitzt beim Endkunden im Wohnzimmer. Die Anlage ist besprochen, der Preis steht, der Kunde möchte unterschreiben. Dann fehlt eine Unterlage, und niemand weiß auf Anhieb, welche. Ab hier übernimmst du.
AlsDeal Closing Specialist machst du aus einer Zusage einen unterschriebenen Vertrag. Der Abschlussprozess gehört dir: Du prüfst die Unterlagen der Endkund:innen, bevor sie zu unserem Finance Team gehen, arbeitest eng mit unseren Key Account Manager:innen und den Vertriebsteams unserer Partnerbetriebe zusammen und räumst weg, was einem Abschluss im Weg steht.
Die Finanzierungszusage selbst kommt von unserem Finance Team, das Verkaufsgespräch führt der Betrieb vor Ort. Alles dazwischen liegt bei dir: Du entscheidest, welcher Vorgang zuerst dran ist, du kennst den Prozess besser als alle anderen im Haus, und du bist die Person, die gefragt wird, wenn es hakt. Die Rolle sitzt direkt am Umsatz und endet mit der Unterschrift.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle, wenn ein Abschluss ins Stocken gerät. Vertriebsberater:innen, Account Manager:innen und Endkund:innen wenden sich an dich. Wie schnell du reagierst, entscheidet oft darüber, ob ein Vertrag noch am selben Tag zustande kommt oder sich um Wochen verzögert.
• Du führst die Unterlagen zum Abschluss. Du forderst an, prüfst und übergibst geprüft an Finance. Was fehlt oder unklar ist, klärst du, bevor es zum Hindernis wird.
• Du begleitest Endkund:innen und Installationsbetriebe durch den Abschlussprozess, von der Nutzung unserer Plattform bis zur Unterschrift, und sorgst dafür, dass unterwegs niemand den Überblick verliert.
• Du behältst offene Vorgänge im Blick und gehst aktiv nach, statt darauf zu warten, dass sich jemand meldet.
• Du baust die Werkzeuge, mit denen das ganze Team schneller wird: Vorlagen, Leitfäden, Checklisten. Was du einmal löst, steht allen zur Verfügung.
• Du bringst wiederkehrende Reibungspunkte in Produkt und Prozess ein, damit sie dauerhaft verschwinden. Deine Beobachtungen landen direkt bei den Menschen, die die Plattform bauen.

Dein Profil

Wichtiger als dein bisheriger Werdegang ist, wie du arbeitest und was du bewegen möchtest.

• Du willst, dass Abschlüsse zustande kommen. Wenn ein Vertrag an einer Formalität scheitert, lässt dich das nicht kalt.
• Du arbeitest zügig und trotzdem sorgfältig. Wenn mehrere Anliegen gleichzeitig auf dich zukommen, weißt du, was zuerst an der Reihe ist.
• Du hast in einem vertriebsnahen Umfeld gearbeitet, in dem Tempo eine Rolle gespielt hat. Zum Beispiel im Vertriebsinnendienst, in der telefonischen Kundenbetreuung, in der Auftragsabwicklung, im Account Management, in der Maklerbetreuung oder in einer operativen Rolle bei einem Finanzdienstleister. Wenn du aus einem anderen Bereich kommst und dich in dieser Beschreibung wiederfindest, bewirb dich gern trotzdem.
• Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch und Englisch, am Telefon ebenso sicher wie schriftlich.
• Du lebst in Vienna und arbeitest gern gemeinsam im Büro.

So läuft's bei uns

Wir halten den Prozess transparent und gehen respektvoll mit deiner Zeit um. Die meisten kommen innerhalb von drei Wochen vom ersten Gespräch zum Angebot.

• Erstes Kennenlernen (30 Min.) — Wir möchten verstehen, was du suchst — nicht nur deinen Lebenslauf abhaken.
• Interview mit deiner künftigen Führungskraft (30 Min.) — Wir gehen tief: deine Erfahrung, deine Denkweise, wie du an Probleme herangehst.
• Case Study (60 Min.) — Du bekommst die Aufgabe vorab. Uns interessiert dein Ansatz — nicht ob du auf die eine richtige Antwort kommst.
• Angebot & unterschriebener Vertrag.

Brauchst du zu irgendeinem Zeitpunkt besondere Unterstützung? Meld dich einfach.

Warum wir?

• Leistungsgerechte Vergütung. Starkes Grundgehalt und ein Bonus, der an echte Ergebnisse geknüpft ist. Anerkennung kommt, wenn sie verdient ist, und nicht erst im Jahreszyklus.
• AI-first & ungedrosselt. Unbegrenzte Enterprise-KI, keine Obergrenzen, kein Genehmigungsprozess. Jede Rolle, jedes Team. Die Routinearbeit verschwindet, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich menschliches Urteilsvermögen erfordert.
• Echte Verantwortung für eine echte Mission. Ab Tag eins gestaltest du Entscheidungen, die Tausende von Installateurpartnern in Deutschland und Österreich direkt betreffen. Wir bauen nicht nur Software. Wir treiben die Energiewende in ganz Europa voran.
• Schneller wachsen als anderswo. Du arbeitest direkt neben dem Gründerteam und erstklassigen Investoren. Wenn du irgendwann gründen willst, bist du hier genau richtig.

Perks & benefits

• Latest Apple hardware in our central Vienna office
• 25 days vacation
• €500 per year learning & development budget
• WHOOP Peak, covered. After six months with us, we cover your WHOOP Peak membership in full
• Public transport ticket, covered
• Free dinner every day in the office
• Team events with €50 per person per month
• Company discounts via Corporate Benefits and FutureBens