Customs Expert (m/f/d)

AT33 (FCRS = AT033) Novartis Pharmaceutical Manufacturing GmbH; Schaftenau; Hybrid; EUR 61,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

14 Wochen bezahlte Elternzeit

Versicherungsangebote

Altersvorsorge

Wellbeing-Angebote

Globale Anerkennungsprogramme

Job summary

Novartis sucht am Standort Schaftenau in Österreich eine Zollfachkraft mit Fokus auf Import- und Exportzollabwicklung, Intrastat-Meldung und Stammdatencoordination. Sie arbeiten eng mit Logistikpartnern, Behörden und internen Abteilungen zusammen und setzen regulatorische Anforderungen zuverlässig um.

Idealerweise bringen Sie eine Zertifizierung als Zollfachkraft (P36) mit oder die Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur zertifizierten Zollfachkraft (P36) oder Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und regulatorischer Umsetzungskompetenz.

Responsibilities

• Steuerung der Import- und Exportzollabwicklung sowie Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und regelkonformen Durchführung.
• Koordination der Zollabwicklung mit Logistikdienstleistern, Zollagenten, Behörden und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung der Intrastat-Meldung und Stellvertretung bei Erstellung der erforderlichen Meldungen.
• Zoll- und Außenhandelsexpertise in Projekte zur Einführung neuer Produkte einbringen.
• Koordination zollrelevanter Stammdaten, inklusive Zolltarifierung und Ursprungsdaten.
• Beobachtung zollrechtlicher Änderungen und Umsetzung in regelkonforme Prozesse.
• Prüfung von Zollanmeldungen, Dokumenten und Handelsrechnungen auf Richtigkeit.
• Unterstützung bei Zollprüfungen und grenzüberschreitenden Sendungen.

Skills

Zollfachkraft

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Hands-on

Education

Zertifizierte Zollfachkraft (P36)

Tools

AI-Tools

Digitale Tools

Job description

Salary Range: 60.978,00 € - 85.000,00 € Band Level 3 Job Description Summary #LI-Hybrid Location: Schaftenau, Austria Relocation Support: This role is based in Schaftenau, Austria. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible.

Bringen Sie Ihre Zollexpertise dort ein, wo sie einen echten Unterschied für unsere Lieferkette macht. Als Customs Expert tragen Sie dazu bei, effiziente und regelkonforme Import- und Exportprozesse sicherzustellen. Sie bringen Ihre Zoll- und Außenhandelsexpertise bei der Einführung neuer Produkte ein, unterstützen die Intrastat-Meldung, koordinieren zollrelevante Stammdaten und arbeiten eng mit internen Teams, Zollbehörden, Zollagenten und Logistikpartnern zusammen. Mit Ihrer Expertise helfen Sie dabei, regulatorische Anforderungen sicher umzusetzen und zuverlässige grenzüberschreitende Abläufe zu ermöglichen.

Job Description

Ihr Verantwortungsbereich:

• Steuerung der Import- und Exportzollabwicklung sowie Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und regelkonformen Durchführung.
• Koordination der Zollabwicklung mit Logistikdienstleistern, Zollagenten, Behörden und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung der Intrastat-Meldung und Stellvertretung bei der Erstellung der erforderlichen statistischen Meldungen.
• Einbringen von Zoll- und Außenhandelsexpertise in Projekte zur Einführung neuer Produkte.
• Koordination zollrelevanter Stammdaten, einschließlich Zolltarifierung und ursprungsbezogener Daten.
• Beobachtung zollrechtlicher Änderungen und Überführung neuer Anforderungen in regelkonforme Prozesse und Arbeitsweisen.
• Prüfung von Zollanmeldungen, Dokumenten und Handelsrechnungen auf Richtigkeit und regulatorische Konformität.
• Unterstützung bei Zollprüfungen, besonderen Zollverfahren und der Lösung zollbezogener Herausforderungen bei grenzüberschreitenden Sendungen.

Was Sie für die Position mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur zertifizierten Zollfachkraft (P36) oder Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Fähigkeit, komplexe zollrelevante Themen strukturiert zu bearbeiten und regulatorische Anforderungen zuverlässig umzusetzen.
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit Zolldokumentation, Stammdaten und Compliance-Anforderungen.

Zusatzqualifikationen:

• Erfahrung im Zollbereich der pharmazeutischen Industrie, insbesondere mit Import- und Exportprozessen.
• Sicherer und praxisorientierter Umgang mit künstlicher Intelligenz und digitalen Tools.

Benefits & Rewards

Bei Novartis setzen wir uns dafür ein, Medizin gemeinsam neu zu denken – und die Menschen zu belohnen, die dies möglich machen. Erwartete jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position: 60.978,00 - 85.000,00 EUR Das angebotene Grundgehalt wird auf Basis geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, wie relevanter Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrung, im Einklang mit der Vergütungspolitik von Novartis, und wird nach Einstieg regelmäßig überprüft. Zusätzlich zum Grundgehalt kann ein leistungsabhängiger Bonus vorgesehen sein, abhängig von definierten Leistungsparametern. Die Vorteile, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über das Grundgehalt und variable Vergütung hinaus. Wir bieten zudem eine Vielzahl wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern, darunter Versicherungsangebote, Altersvorsorge, Wellbeing-Angebote sowie globale Anerkennungsprogramme. Darüber hinaus ermöglichen wir – wo möglich – flexible und hybride Arbeitsmodelle sowie mindestens 14 Wochen bezahlte Elternzeit. Erfahren Sie mehr über unser globales Total-Reward-Angebot in unserer Broschüre: https://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf

Engagement für Vielfalt und Inklusion

Novartis setzt sich dafür ein, ein herausragendes, integratives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams aufzubauen, die die Patient:innen und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren. Unterstützungen für BewerberInnen mit Behinderungen: Wenn Sie aufgrund einer Erkrankung, einer körperlichen Behinderung oder eines neurodiversen Zustandes eine Unterstützung bei unterschiedlichen Teilen des Rekrutierungsprozesses benötigen, wenden Sie sich bitte an [e-mail] und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktinformationen mit. Unsere Unterstützung umfasst die Beratung zu geeigneten Positionen sowie die Begleitung bei allen Phasen des Bewerbungsprozesses. Das österreichische Gesetz sieht die Möglichkeit vor, die örtliche Behindertenvertrauensperson (BVP) in das Bewerbungsverfahren einzubeziehen. Wenn Sie dies wünschen, teilen Sie uns dies bitte vorab als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.

Skills Desired

Inventory Management, Master Data, Operational Excellence, Order Management, Supply Planning, Warehouse Management

Improving the lives of people living with disease takes more than innovative science. It takes a focus on the needs of people and a community committed to meeting them. It takes a team of people like you. Working together. Learning together. Thriving together. Discover how you can join us in changing people’s lives.

Novartis is aware of employment scams which make false use of our company name or leader’s names or recruiter’s names to defraud job seekers. Novartis does not make job offers without interview and never asks candidates for money. If you have encountered a job posting or been approached with a job offer that you suspect may be fraudulent, we strongly recommend you do not respond, send money or personal information. Novartis is not responsible for any claims, losses, damages, or expenses resulting from scams.

In the context of China Cross-Border Data Transfer (CBDT) policy, if you need to apply for a position in China, please go to the local Recruiting System TaleNov.