Customer Service Coordinator (w/m/d)

HEINEKEN; Schwechat; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

DU-Kultur im Team

Biervergünstigungen

Zusätzlicher Urlaub / Sonderzahlungen

Aus- und Weiterbildung

Klimaticket Zuschuss

Familienangebote

Home Office

Job summary

Die Brau Union Österreich sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Auftragsabwicklung in Schwechat. Sie betreuen den gesamten Prozess von Bestellung bis Rechnungslegung und koordinieren Transport sowie Logistik.

Sie erstellen Exportdokumente, pflegen Reports und arbeiten eng mit Kund*innen und internen Abteilungen zusammen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse; Home Office ist möglich und die Vergütung orientiert sich an

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Logistik- und Speditionsbereich
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytische Herangehensweise
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Eigenständiges und vorausschauendes Denken sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Responsibilities

• Auftragsabwicklung von der Bestellung bis hin zur Rechnungslegung
• Bearbeitung von Kund*innenbestellungen und -anfragen
• Organisation und Koordination von Transport und Logistik
• Erstellung und Verwaltung von Exportdokumenten und Fakturierung
• Schnittstelle zwischen Kund*innen und internen Bereichen
• Aufbereitung und Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen

Skills

Zahlenaffinität

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

• Auftragsabwicklung von der Bestellung bis hin zur Rechnungslegung
  • Bearbeitung von Kund*innenbestellungen und -anfragen
  • Organisation und Koordination von Transport und Logistik
  • Erstellung und Verwaltung von Exportdokumenten und Fakturierung
• Schnittstelle zwischen Kund*innen und internen Bereichen
• Aufbereitung und Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Logistik- und Speditionsbereich
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytische Herangehensweise
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Eigenständiges und vorausschauendes Denken sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Unser Angebot

• Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
• Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)
• Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
• Angebote für Familien: Sommerferiencamp für Kinder. Netzwerkbrunch für Karenzierte, Befürwortung des Papamonats, uvm.
• Home Office: großzügige Home-Office Vereinbarung

Wir sind gesetzlich verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Tätigkeit bei einem Beschäftigungsgrad von 100 % (Vollzeit) brutto EUR 2.697,67 pro Monat beträgt. Es besteht eine Bereitschaft zur Überzahlung. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung.

Die Brau Union Österreich ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber*iInnen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungs- und Expert*innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen explizit zur Bewerbung auf.