Event Administrator (w/m/d)

Heineken; Wieselburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office großzügige Vereinbarung

Klimaticket-Zuschuss

Aus- und Weiterbildung

Sonderzahlungen 2x/Jahr

Netzwerkbrunch für Karenzierte

Zusammenfassung

Brau Union Österreich in Wieselburg sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Event Service auf Vollzeitbasis zur befristeten Karenzvertretung. Die Position umfasst SAP-Auftragsabwicklung, Materiallogistik und Kundenkommunikation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten teamorientiert, flexibel und sicher im Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten ein umfangreiches Onboarding, Weiterbildungsoptionen und eine faire Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. logistische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Logistikbereich.
• Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung sind willkommen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP.
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (Materialien, Termine, Einsatzorte).
• Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition.
• Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären.
• Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen.
• Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice.
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte.
• Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub.
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

SAP-Kenntnisse

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)

Logistische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

Dienstort: Wieselburg
Bereich: Event Service
Vertragsart: Befristet - Karenzvertretung
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit, ab sofort

• Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
• Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
• Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition
• Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
• Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
• Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte
• Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche
• Hohe Kommunikationsstärke – gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
• Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten
• Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Aufgabengebiet:Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
• Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
• Bier:vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Onboarding:Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildung:Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimaticket:Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
• Home-Office:großzügige Home-Office Vereinbarung
• Angebote für Familien:Netzwerkbrunch für Karenzierte uvm.
• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung. Der kollektivverträgliche Monatslohn für diese Position beträgt 3.145,54 brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen.

Bitte beachte, dass etwaige Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess entstehen (insbesondere Fahrt-, Nächtigungs- und Verpflegungskosten), nicht erstattet werden.

Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauen*anteil in Führungs- und Expert*-innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen* explizit zur Bewerbung auf.