Event Administrator (w/m/d)

Brau Union Österreich; Wieselburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Vereinbarung

Klimaticket Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzlicher Urlaub / Sonderzahlungen

Zusammenfassung

Brau Union Österreich sucht im Eventservice eine engagierte Fachkraft für die Unterstützung von Auftragsabwicklung, Logistik und Administration. Sie erstellen, aktualisieren und rechnen Veranstaltungsaufträge in SAP ab und sichern Vollständigkeit sowie Richtigkeit aller Auftragsdaten.

Sie arbeiten eng mit Außendienst, Kundenservice und interner Logistik zusammen, kommunizieren direkt mit Kunden und organisieren Materialbewegungen sowie regionale Standards im Eventbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder logistische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung in der Logistik.
• Kommunikativ stark, kunden- und teamorientiert sowie belastbar.
• Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verfassen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP.
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Auftragsdaten.
• Ansprechperson für Außendienst, Kundenservice, Logistik und Spedition.
• Kommunikation mit Kunden zur Auftragsbestätigung oder Klärung von Rückgaben.
• Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Flexibilität

MS-Office Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Logistische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Dienstort: Wieselburg

Bereich: Event Service

Vertragsart: Befristet - Karenzvertretung

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit, ab sofort

DEINE AUFGABEN

• Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
• Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
• Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition
• Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
• Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
• Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte
• Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche
• Hohe Kommunikationsstärke – gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
• Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten
• Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
• Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
• Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
• Home-Office: großzügige Home-Office Vereinbarung
• Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte uvm.
• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung. Der kollektivverträgliche Monatslohn für diese Position beträgt 3.145,54 brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen.

Bitte beachte, dass etwaige Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess entstehen (insbesondere Fahrt-, Nächtigungs- und Verpflegungskosten), nicht erstattet werden.

Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauen*anteil in Führungs- und Expert*-innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen* explizit zur Bewerbung auf.