Chief Process Manager:in (CPM)

ÖBB; Wien; Hybrid; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Mitarbeiterrestaurant und Gesundheits-

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ÖBB sucht eine/n Senior Process Manager:in im BPM-Board, der/die Prozesse analysiert, Standards implementiert und Optimierungspotenziale nachhaltig realisiert. Sie arbeiten eng mit Management und Fachbereichen zusammen, um Transparenz und Effizienz über Konzerngrenzen hinweg zu erhöhen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement mit, idealerweise eine Fachausbildung in diesem Bereich, und unterstützen Audits sowie Wissensweitergabe an neue Mitarbeiter:innen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau mit mehrjähriger Berufserfahrung im Prozessmanagement.
• Idealerweise Fachausbildung im Prozessmanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausbildung bzw. Abschluss als Senior Process Manager:in vorhanden oder anstreben.

Aufgaben

• Vertritt die Produktion GmbH im BPM Board gemäß der BPM-Geschäftsordnung.
• Entwirfst Maßnahmen und stellst deren Umsetzung im Teilkonzern sicher.
• Identifizierst, analysierst und gestaltest Geschäftsprozesse zur Erkennung von Synergien und Einsparpotenzialen.
• Misst, bewertet und beurteilt Prozesse und führt Analysen im Rahmen von Optimierungsmaßnahmen durch.
• Sorgt dafür, dass BPM-Standards und Mindestanforderungen umgesetzt werden und berät Fachbereiche.

Kenntnisse

BPM-Experte

Prozessmanagement

Analytische Arbeitsweise

Prozessoptimierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Maturaabschluss

Fachausbildung Prozessmanagement

Senior Process Manager Zertifikat

Tools

SAP

IKS-Methodik

Jobbeschreibung

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• vertrittst die Produktion GmbH im Business-Prozess-Management (BPM) Board gemäß der geltenden BPM-Geschäftsordnung.
• erarbeitest Maßnahmen und stellst deren Umsetzung innerhalb des Teilkonzerns bzw. der Gesellschaft auf Basis des BPM-Arbeitsprogramms sicher.
• identifizierst, analysierst und gestaltest Geschäftsprozesse, um Synergien und Einsparungspotenziale zu erkennen und zu nutzen.
• misst, bewertest und beurteilst Geschäftsprozesse und führst Prozessanalysen im Rahmen von Optimierungsmaßnahmen durch.
• stellst sicher, dass die konzernweiten BPM verbindliche Standards sowie Mindestanforderungen für die Modellierung, Dokumentation, Gestaltung, Bewertung und Steuerung von Prozessen umgesetzt werden – insbesondere hinsichtlich Policies, Konventionen, IKS-Methodik und Prozesslandkarte.
• unterstützt Fachverantwortliche und das Management mit Methodik, geeigneten Vorgehensweisen und relevanten Prozessinformationen.
• sorgst dafür, dass Prozessabläufe und Prozesszusammenhänge transparent dargestellt und nachvollziehbar dokumentiert werden, damit reduziert sich der Abstimmungs- und Änderungsaufwand und es erleichtert sich die Zusammenarbeit, sowie die Schnittstellen zwischen den ÖBB-Gesellschaften und externen Partner:innen.
• begleitest als Ansprechpartner:in für Prozessmanagement Audits, initiierst Prozessaudits und unterstützt bei deren Umsetzung.
• entwickelst darüber hinaus das Prozessmanagement kontinuierlich weiter, förderst eine prozessorientierte Arbeitsweise und sorgst für den Wissenstransfer für neue Mitarbeiter:innen.

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und bringst mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Prozessmanagement mit.
• hast vorteilhafter Weise eine abgeschlossene Fachausbildung im Bereich Prozessmanagement bzw. eine gleichwertige anrechenbare Ausbildung.
• bringst eine Ausbildung bzw. einen Abschluss als Senior Process Manager:in mit.
• verfügst über fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement und idealerweise über Kenntnisse in Projektmanagement und Internem Kontrollsystem (IKS).
• zeichnest dich durch eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• hast ein ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und deren Zusammenhänge und kannst auch komplexe Prozessabläufe verständlich und transparent darstellen.
• kommunizierst sicher und überzeugend durch dein souveränes Auftreten gegenüber Management und Fachbereichen.
• arbeitest eigenständig, verantwortungsbewusst und qualitätsorientiert.
• erkennst Optimierungspotenziale und hast Freude daran, daraus konkrete Verbesserungsmaßnahmen zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut abgestimmten Team.
• Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u. a. Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen an.
• Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit, nach Absprache Homeoffice zu nutzen.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen sowie in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen sowie die Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung an. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Für die Funktion „Chief Process Manager:in (CPM)“ ist ein Mindestentgelt von € 60.150,16 brutto/Jahr KV EU, VWGR H, bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden, vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich, wobei in dieser Position eine All-In Vereinbarung inklusive Gleitzeitmöglichkeit vorgesehen ist.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Niels Söckneck unter +43664/88234121 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreichgerne zur Verfügung.