Program Operations & Delivery Manager:in

ÖBB; Wien; Vor Ort; EUR 51.000 - 63.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Homeoffice möglich

Gleitzeitmodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bahnreisen-Subventionen

Wareneinrichtung & Events

Zusammenfassung

ÖBB sucht eine engagierte Fachkraft für Ressourcenmanagement, die das Team in einem der größten Programme unterstützt. Du wirkst bei Planung, Koordination von Ressourcen und der transparenten Dokumentation laufender Aktivitäten mit.

Du bringst idealerweise wirtschaftliches oder technisches Fachwissen mit, hast erste PM-Erfahrung, kennst MS Office und verfügst über gute Englischkenntnisse. Eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (technisch oder wirtschaftlich) bzw. HAK-/HTL-Abschluss.
• Erste Erfahrungen oder Interesse im Projektmanagement; IPMA, Scrum oder SAFe von Vorteil.
• Hands-on-Mentalität, soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützt das Team im Ressourcenmanagement eines großen Programms.
• Mitwirkung bei Budget-, Kosten- und Forecast-Nachverfolgung sowie Reporting.
• Koordination des Ressourcenbeschaffungsprozesses und transparente Dokumentation der Aktivitäten.
• Austausch mit Lieferant:innen und fortlaufende Prozessverbesserung.

Kenntnisse

Hands-on Mentalität

soziale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeiten

strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Englisch verhandlungssicher

Wirtschaftliche Zusammenhänge

Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

Technisch oder wirtschaftlich Studium

HAK/HTL-Abschluss

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office

Jobbeschreibung

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• unterstützt das Team im Ressourcenmanagement eines der größten agilen und internationalen Programme der ÖBB und wirkst bei der Planung sowie Koordination von Ressourcen mit.
• hilfst bei der Nachverfolgung von Budgets, Kosten und Forecasts sowie bei der Erstellung von Reports und Auswertungen mit.
• arbeitest bei wirtschaftlichen Themen wie Angebotsabstimmungen, Rechnungsprüfungen, Bestellabklärungen und Lizenzthemen mit.
• bist verantwortlich für die Koordination des Ressourcenbeschaffungsprozesses und sorgst für eine transparente Dokumentation der laufenden Aktivitäten.
• stehst in regelmäßigem Austausch mit Lieferant:innen und hilfst dabei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• fungierst als Ansprechperson für organisatorische und administrative Fragen unserer internen Auftraggeber:innen und leitest komplexere Themen an erfahrene Kolleg:innen weiter.
• unterstützt den Release Train Engineer (RTE) sowie die Programmleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Programmumfeld.
• bist Anlaufstelle für Programmmitglieder:innen bei organisatorischen Anliegen und unterstützt bei der Koordination von Informationen und Terminen.
• begleitest das On- und Offboarding von Programmmitglieder:innen und unterstützt bei der Vorbereitung der notwendigen Zugänge und Arbeitsmittel.
• wirkst bei der Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Management- und Steuerungsentscheidungen mit.
• unterstützt die organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Programm- und Managementgremien.

Dein Profil, du...

• bringst ein abgeschlossenes Studium (technisch oder wirtschaftlich) bzw. einen HAK-/HTL-Abschluss mit.
• hast erste Erfahrungen oder Interesse im Projektmanagement gesammelt; Kenntnisse in IPMA, Scrum oder SAFe sind von Vorteil.
• zählst Hands On Mentalität, hohe soziale Kompetenz sowie gute Kommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken.
• arbeitest strukturiert und zuverlässig und bringst Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft mit.
• interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge und handelst kund:innenorientiert.
• hast eine schnelle Auffassungsgabe und gehst flexibel mit neuen Herausforderungen und wechselnden Arbeitssituationen um.
• verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point); Erfahrungen mit MS sind von Vorteil.
• bringst verhandlungssichere Englischkenntnisse mit.
• hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder:innen sowie an organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
• möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen.

Unser Angebot

• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
• Für die Funktion „Spezialist:in IT-Projektmanagement" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at). Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Veronika Malakova unter +43664/88109368 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.gerne zur Verfügung.