Centre Operations Lead / Ordinationsmanager:in

Haelsi; Wien; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Haelsi-Mitgliedschaft

Wiener Linien Job Ticket

Küche, Aufenthaltsräume & Bio-Obstbox

Moderne Arbeitsumgebung

Entwicklungsperspektiven

Direkte Anbindung an die Geschäfts­füh

Job summary

haelsi sucht eine/n Centre Operations Lead für unser Zentrum in Oberlaa, 1100 Wien. Sie sind zentrale Ansprechperson für Organisation, Ärzt:innen und wirtschaftliche Ziele des Standorts und arbeiten eng mit dem zentralen Operations-Team zusammen, damit das Zentrum läuft – und wächst.

Sie übernehmen Verantwortung für den operativen Betrieb, koordinieren den Tagesablauf und setzen zentrale Qualitäts- und Servicestandards um. Gute Deutschkenntnisse erforderlich, Englisch von Vorteil.

Qualifications

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Erfahrung in operativer Führungsrolle, idealerweise im Gesundheitswesen oder serviceorientiertem Umfeld

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb des Zentrums in Oberlaa, 1100 Wien
• Operative Hauptansprechperson für Ärzt:innen und Therapeut:innen vor Ort
• Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs
• Verantwortung für die wirtschaftliche Performance des Standorts
• Umsetzung zentraler Qualitäts- und Servicestandards im Zentrum
• Enge Zusammenarbeit mit zentralen Rollen (Customer Service, Front Desk, Medical Quality)
• Mitgestaltung von Prozessen, die über alle haelsi-Zentren skalieren
• Ausführung in einer operativen Führungsrolle im Gesundheitswesen oder serviceorientiertem Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke – tägliche Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Patient:innen und Team
• Lösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Struktur zu schaffen in einem wachsenden Unternehmen

Job description

haelsi ist Wiens modernes Primary Care Unternehmen. Wir betreiben Gesundheitszentren in Wien und wachsen. Unser Ziel: Gesundheitsversorgung einfacher, zugänglicher und menschlicher machen – für Patient:innen und für die Ärzt:innen und Therapeut:innen, die bei uns arbeiten.

Die Rolle

Als Centre Operations Lead verantwortest du den reibungslosen Betrieb unseres Zentrums in Oberlaa. Du bist die zentrale Ansprechperson für alles, was im Zentrum passiert – von der täglichen Organisation über die Koordination mit unseren Ärzt:innen bis hin zur Erreichung der wirtschaftlichen Ziele des Standorts.

Du arbeitest eng mit unserem zentralen Operations-Team zusammen und sorgst dafür, dass das Zentrum nicht nur läuft, sondern wächst.

Was dich erwartet

• Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb des Zentrums in Oberlaa, 1100 Wien
• Operative Hauptansprechperson für unsere Ärzt:innen und Therapeut:innen vor Ort
• Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs
• Verantwortung für die wirtschaftliche Performance des Standorts
• Umsetzung zentraler Qualitäts- und Servicestandards im Zentrum
• Enge Zusammenarbeit mit zentralen Rollen (Customer Service, Front Desk, Medical Quality)
• Mitgestaltung von Prozessen, die über alle haelsi-Zentren skalieren
• Erfahrung in einer operativen Führungsrolle, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem serviceorientierten Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke – du arbeitest täglich mit Ärzt:innen, Patient:innen und deinem Team
• Lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, in einem wachsenden Unternehmen Struktur zu schaffen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Was wir bieten

• Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen mit echter Gestaltungsmöglichkeit
• Direkte Anbindung an die Geschäftsführung — die Rolle berichtet direkt an den COO
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Ein motiviertes, interdisziplinäres Team
• Entwicklungsperspektiven, die mit haelsi mitwachsen
• Kostenlose haelsi-Mitgliedschaft für dich und deine Familie
• Wiener Linien Job Ticket
• Gemeinsame Küche, Aufenthaltsräume und eine frische Bio-Obstbox
• Arbeitsort: Oberlaa, 1100 Wien
• Anstellung: Vollzeit bevorzugt
• Unser Zentrum ist 7 Tage die Woche geöffnet, auch an Wochenenden und Feiertagen — Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung wird vorausgesetzt

Für diese Position gilt ein Bruttomonatsgehalt von € 4.000,– (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich vorgesehen.