Assistenz* der ärztlichen Ambulanzleitung - Vollzeit

Orthopädisches Spital Speising; Wien; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Umfassende Fort- und Weiterbildung

Jobticket

Mittagessen

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspausen

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Orthopädisches Spital Speising in Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der ärztlichen Ambulanzleitung. Sie arbeiten in Vollzeit (40 WoStd) und koordinieren interdisziplinär; Sie tragen zu reibungslosen Abläufen bei und setzen patientenorientierte Versorgung zuverlässig um.

Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten, Schnittstellenmanagement und Mitwirkung an Prozessoptimierung sowie der Umsetzung von Qualitäts- und Servicestandards.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Gesundheitsmanagement-Studium.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen vorteilhaft.
• Soziale Kompetenz, wertschätzende Kommunikation und Serviceorientierung.
• Hohe Organisationsfähigkeit, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Gute digitale Kenntnisse; sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS-Office, SAP).
• Hohes Hygienebewusstsein und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Ambulanzleitung in organisatorischen Belangen.
• Koordination der interdisziplinären Zusammenarbeit im Ambulanz- und OP-Bereich.
• Sicherung reibungsloser Abläufe und patientinnenorientierte Versorgung.
• Übernahme organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben.
• Schnittstellenfunktion zwischen beteiligten Berufsgruppen.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung und Qualitäts-/Servicestandards.
• Mitgestaltung einer wertschätzenden Arbeitskultur gemäß Hauswerten.
• Übernahme ausgewählter Koordinationsaufgaben.

Skills

Soziale Kompetenz

Patientenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Gesundheitsmanagement Studium

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Informationen zur offenen Position

Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familien-freundliche Arbeitgeberin sind wir seit 2006 mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnet.

Zur Unterstützung unserer ärztlichen Ambulanzleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Kenntnissen im Gesundheitswesen im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit).

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Ambulanzleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination der interdisziplinären Zusammenarbeit im Ambulanz- und OPV-Bereich
• Mitwirkung bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe und einer patient*innen-orientierten Versorgung
• Übernahme organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben im Tages-geschäft
• Schnittstellenfunktion zwischen den beteiligten Berufsgruppen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen sowie der Umsetzung von Qualitäts- und Servicestandards
• Aktive Mitgestaltung einer wertschätzenden Arbeitskultur im Sinne der Werte des Hauses
• Übernahme ausgewählter Koordinationsaufgaben

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägiges Studium (Gesundheitsmanagement)
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren organisatorischen bzw. koordinativen Funktion von Vorteil
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, wertschätzende und professionelle Kommunikation sowie hohe Service- und Patient*innenorientierung
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS-Office, SAP)
• Hohes Hygienebewusstsein und Verständnis für die besonderen Anforderungen eines Krankenhauses
• Teamfähigkeit sowie Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit

Ihre Vorteile bei uns

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld in einer renommierten Fachklinik für Orthopädie
• Wir unterstützen Ihr Ankommen durch eine persönliche und gut strukturierte Einarbeitung
• Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• 6. Urlaubswoche ab dem 42. Geburtstag
• Jobticket
• Weitere Benefits wie z.B. frisches und günstiges Mittagessen, attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungsmöglichkeiten - (nach verfügbaren Plätzen - in unserem betriebsnahen Kindergarten am Klinikareal), bezahlte Mittagspausen (nach 6 Stunden Arbeitszeit), gemeinsame Feste, diverse Rabatte, Wohlfühl-Grünanlage etc., die einen Mehrwert am Arbeitsplatz schaffen.
• Gute Verkehrsanbindung, PKW- und Fahrradparkplätze direkt am Krankenhaus-gelände

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag mind. € 3.039,97 bei 40 Wochenstunden (Verwendungsgruppe D2, Stufe 1). Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Darüber möchten wir gerne mit Ihnen persönlich sprechen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, Familienverpflichtungen und besonderen Bedürfnissen direkt über unser Karriereportal.

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Mona Reinhart (Assistenz der ärztlichen Direktion) zur Verfügung.

• [e-mail]
• Orthopädisches Spital Speising Wien, Speisinger Straße 109, 1130 Wien