Bürokaufmann/-frau

ALEXANDROS Immobilien GmbH; Wien; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

ALEXANDROS Immobilien GmbH in Wien sucht eine engagierte Büroperson zur Unterstützung der Verwaltungsabteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonannahme, Aktenführung, vorbereitende Buchhaltung und Rechnungserstellung, sowie allgemeine Büroorganisation.

Sie verfügen über eine HAS/HAK, sehr gute Deutschkenntnisse, routinierte MS Excel-Kenntnisse und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise. Ein freundliches Auftreten und Organisationsstärke runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Handelsschule (HAS) oder Handelsakademie (HAK).
• Deutschkenntnisse entsprechend der Tätigkeit.
• Gute bis sehr gute MS Excel-Kenntnisse.
• Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Kenntnisse in Büroorganisation, Dokumentenmanagement und administrativen Abläufen von Vorteil.

Responsibilities

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
• Führung und Pflege von Akten sowie des Ablagesystems.
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Einfache Rechnungslegung.
• Datenpflege und administrative Korrespondenz.

Skills

Büroorganisation

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Education

HAS/HAK-Abschluss

Tools

MS Excel

Datei- & Dokumentenmanagement-Systeme

Job description

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Führung und Pflege von Akten sowie des Ablagesystems
• Vorbereitende Buchhaltung
• Einfache Rechnungslegung
• Datenpflege und administrative Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Handelsschule (HAS) oder Handelsakademie (HAK)
• der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse
• Gute bis sehr gute MS Excel-Kenntnisse
• Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kenntnisse in Büroorganisation, Dokumentenmanagement und administrativen Abläufen von Vorteil

Wir bieten

• Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden (Arbeitszeit nach Absprache)
• Umfassende Einschulung und Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten

Besondere Hinweise

An unserem Standort befinden sich Hunde. Daher sollten Bewerber_innen keine Hundeallergie haben und sich im Umgang mit Hunden wohlfühlen. Diese Information dient ausschließlich der Beschreibung der Arbeitsumgebung.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung ab EUR 2.090,00 brutto pro Monat.