Bürokaufmann/-frau

Arbeitsagentur; Regau; Vor Ort; EUR 23.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Österreich (Oberösterreich, Regau) sucht eine/n engagierte/n Büroangestellte/n in Vollzeit zur Unterstützung in der Administration. Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Musterversand und der Ansprechpartnerkontakt zu Kunden und Lieferanten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englisch- und sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Schulabgängerinnen/Schulabgänger willkommen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
• Freude am Umgang mit Kundinnen und Lieferanten.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und Programme einzuarbeiten.
• Führerschein Klasse B – eigener PKW von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Auftragsbearbeitung und Pflege von Auftragsdaten.
• Kunden- und Lieferantenkontakt.
• Organisation und Abwicklung des Musterversands.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten.
• Ablage, Dokumentenverwaltung und Datenpflege.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungsunterlagen.

Kenntnisse

MS Office

Englisch

Deutsch

Kundenkontakt

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Auftragsbearbeitung und Pflege von Auftragsdaten
• Kunden- und Lieferantenkontakt
• Organisation und Abwicklung des Musterversands
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Ablage, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungsunterlagen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann, Abschluss einer HAK/HAS oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• SchulabgängerInnen und BerufseinsteigerInnen sind ausdrücklich herzlich willkommen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Kund_innen und Lieferant_innen
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und Programme einzuarbeiten
• Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst, sofern zutreffend
• Führerschein Klasse B - eigener PKW von Vorteil

Arbeitszeit

• Vollzeit: 38,5 Stunden pro Woche
• Montag bis Donnerstag: 07:30 bis 16:15 Uhr
• Freitag: 07:30 bis 13:00 Uhr

Entlohnung

Die Entlohnung erfolgt laut Kollektivvertrag für Handelsangestellte. Das Mindestentgelt beträgt € 2.251,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (38,5 Stunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.