Bürokaufmann/-frau

MA 48 Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss (Pluxee)

Zusammenfassung

Die Magistratsabteilung 48 – Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark sucht eine Verwaltungssachbearbeiterin bzw. Administration Sachbearbeitung Allgemein für Vollzeit.

Sie nehmen Post entgegen, registrieren und verteilen Schriftverkehr und koordinieren Sitzungssaale sowie Schulungscontainertermine. Sie bringen eine einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über Kenntnisse in Büroordnung, Protokollierung sowie EDV-Anwendungen wie Office, SAP

Qualifikationen

• Abschluss einer einschlägigen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbar
• Mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung/Allgemeine Sachbearbeitung
• Kenntnisse über Büroordnung, Büroorganisation und Protokollierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende EDV-Kenntnisse (Office, SAP, ELAK)

Aufgaben

• Post entgegennehmen, registrieren und verteilen
• Schriftverkehr verteilen an betroffene Bereiche/Abteilungen
• Vormerkung und Koordination von Terminterminen
• Vorbereitungsarbeiten zu Aktenskartierungen

Kenntnisse

Büroorganisation

Protokollierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Lehre Bürokauffrau/-mann

Gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Tools

Office

SAP

ELAK

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind für die Entgegennahme, Registrierung und Verteilung von Poststücken zuständig
• Zu Ihren Aufgaben zählt die Verteilung des einlangenden Schriftverkehrs an alle betroffenen Wirkungsbereiche/Abteilungen
• Sie übernehmen die Vormerkung und Koordination der Sitzungssaal- und Schulungscontainertermine
• Sie erledigen Vorbereitungsarbeiten zu Aktenskartierungen

Ihr Profil

• Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (Bürokauffrau/-mann) erfolgreich absolviert ODER Sie verfügen über eine gleichwertige Ausbildung (beispielsweise Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent*in, abgeschlossene Handelsschule) UND durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
• Sie besitzen Wissen über Büroordnung und haben Erfahrung mit Büroorganistation und Protokollierung
• Sie haben grundlegende EDV Kenntnisse (Office, SAP, ELAK, ... )
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Ein nettes und angenehmes Betriebsklima
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Essenszuschuss (Pluxee)

Ein Einstiegsgehalt von 2.770,- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

Magistratsabteilung 48 - Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark

1050 Wien, Einsiedlergasse 2

Tel.: [phone]