Bürokaufmann/-frau

ISS Facility Services GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 20.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die ISS Facility Services GmbH in Wien sucht eine strukturierte Back Office Mitarbeiterin/Back Office Mitarbeiter (w/m/d) für Trainingskoordination in Teilzeit. Sie arbeiten im Großobjekt im 22.

Bezirk und unterstützen administrative Abläufe im Trainingsbereich sowie bei Qualitätsaufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Dateneingabe, Dokumentation, Protokollführung, Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen-Tracking.

Qualifikationen

• Administratives Training- und Qualitätsunterstützung im Team.
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Erstellung von Auswertungen und Berichten.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Trainingsprozesse
• Sicherstellung der Einhaltung der Qualitätsvorgaben- und Prozesse im Team
• Administrative Tätigkeiten (z.B.: Dateneingabe, Dokumentation, Protokollführung, Ablage)
• Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Tracking von Kennzahlen
• Unterstützung bei Inspektionen, Audits und Schulungen

Kenntnisse

Outlook

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Hands-on

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind eine strukturierte und detailorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität?

Dann werden Sie als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) für Trainingskoordination Teil unseres Teams und arbeiten in einem unserer Großobjekte im 22. Wiener Gemeindebezirk.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung im Trainingsbereich sowie für Qualitätsthemen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern. Ihre strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus.

Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und mit Genauigkeit sowie Lösungsorientierung überzeugen.

Neben einem angenehmen Arbeitsklima bieten wir Ihnen die Sicherheit und Entwicklungsperspektiven eines international tätigen Unternehmens sowie ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Wir bieten im Rahmen einer Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden flexible Arbeitszeiten mit täglichem Arbeitsbeginn zwischen 7:30 und 9:00 Uhr, verteilt auf 4 oder 5 Tage - nach individueller Vereinbarung.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
• Entsprechende Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich
• Teamplayer & Hands- on Mentalität
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• Erster Ansprechpartner für Trainingsprozesse
• Sicherstellung der Einhaltung der Qualitätsvorgaben- und Prozesse im Team
• Administrative Tätigkeiten (z.B.: Dateneingabe, Dokumentation, Protokollführung, Ablage)
• Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Tracking von Kennzahlen
• Unterstützung bei Inspektionen, Audits und Schulungen

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 2.000. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

https://jobs.issworld.at/Job/25361