Bürokaufmann/-frau

Akzente Salzburg; Salzburg; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundliches Arbeitsklima

Selbstständiges Arbeiten

Interessantes Aufgabengebiet

Weiterbildungen

Zusammenfassung

akzente Salzburg sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Administration und Projektleitung in Salzburg Stadt. Die Stelle ist auf Teilzeit (20 Stunden/Woche) unbefristet und bietet eigenverantwortliches Arbeiten, Büroorganisation und Unterstützung bei Abrechnung, Berichterstattung und Finanzen.

Zu den Aufgaben gehören Veranstaltungsorganisation, Informationsservice, PR-Aktivitäten wie Newsletter und Social Media, sowie Support im Bereich Dokumentation und Seminarunterstützung.

Qualifikationen

• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Kenntnisse von Content-Management-Systemen und Canva von Vorteil.
• Kreativität, Verlässlichkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit.
• Organisations- und Administrationstalent.
• Führerschein B.

Aufgaben

• Administration
• Projekt- und Leitungsassistenz
• Selbstständige Büroorganisation
• Unterstützung bei Abrechnung, Berichterstattung, Finanzen
• Unterstützung bei PR-Aktivitäten: Newsletter, Homepage, soziale Medien, Infomaterial etc.
• Veranstaltungsorganisation, Seminarunterstützung
• Infoservice und erste Anlaufstelle

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Office-Kenntnisse

CMS Kenntnisse

Canva Kenntnisse

Kreativität

Verlässlichkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Engagement

Belastbarkeit

Führerschein B

Tools

Canva

CMS

Jobbeschreibung

Teilzeit: 20 Stunden/Woche
Anstellung: unbefristet
Dienstort: Salzburg Stadt
Bewerbungsfrist: bis 17.09.2026
Eintritt: ehestmöglich

IHRE AUFGABEN

• Administration
• Projekt- und Leitungsassistenz
• Selbstständige Büroorganisation
• Unterstützung bei Abrechnung, Berichterstattung, Finanzen
• Unterstützung bei PR-Aktivitäten: Newsletter, Homepage, soziale Medien, Infomaterial etc.
• Veranstaltungsorganisation, Seminarunterstützung
• Infoservice und erste Anlaufstelle

SIE BRINGEN MIT

• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Kenntnisse von Content-Management-Systemen und einfachen Grafikprogrammen (Canva) sind von Vorteil
• Kreativität, Verlässlichkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit
• Organisations- und Administrationstalent
• Erfahrung im Veranstaltungsbereich
• Führerschein B

WIR BIETEN

• Gutes und familienfreundliches Arbeitsklima
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Weiterbildungen

Gehalt:

Einstufung nach BABE, Verwendungsbereich 4
Euro 3.052,40 brutto/Monat/Vollzeit entsprechend dem Beschäftigungsausmaß

Kontakt:

akzente Salzburg - Fachstelle Suchtprävention
Glockengasse 4c
5020 Salzburg