Bürokaufmann/-frau

Arbeitsagentur; Kirchschlag bei Linz; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Voll- oder Teilzeitbeschäftigung

Zusammenfassung

Holz Stadler e.U. in Davidschlag (Oberösterreich) sucht eine engagierte Büroassistenz in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen die Organisation, Termine koordinieren und sorgen für eine ordentliche Belegablage.

Sie bringen Freude an Verwaltung, guten Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in Deutsch mit. Quereinsteiger_innen sind willkommen, wenn Eignung und Interesse bestehen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit im vielseitigen Aufgabengebiet und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Ausbildung im Büro und Berufserfahrung von Vorteil
• Verlässlichkeit und Einsatzfreude
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Spaß an Organisation und Administration
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Verwaltung und Vereinbarung von Terminen
• Erfassung und Ablage von Belegen (Angebote, Aufträge, etc.)
• Stammdatenpflege - Artikel und Kundendaten
• Organisation von internen Events
• Office-Tätigkeiten
• Post- und Telefondienst
• Rechnungsbearbeitung
• Ausmaß- und Mengenermittlungen anhand von pdf-Plänen
• Warenannahmen von Lieferanten
• Warenausgabe an Kunden

Kenntnisse

MS Office

Word

Excel

Outlook

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Führerschein B

Ausbildung

Büroausbildung

Jobbeschreibung

VOLL- oder TEILZEIT möglich

Gerne auch Quereinsteiger_innen bei Eignung und Interesse (wird angelernt)

Anforderungsprofil

• Entsprechende Ausbildung im Büro und Berufspraxis von Vorteil
• Einsatzfreude und Verlässlichkeit
• Führerschein "B" ist vorteilhaft
• Spaß an Organisation und Administration
• Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen, speziell Word und Excel und Outlook
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Denkweise
• der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• positives und fröhliches Wesen

Aufgaben

• Verwaltung und Vereinbarung von Terminen
• Erfassung und Ablage von Belegen (Angebote, Aufträge, etc.)
• Stammdatenpflege - Artikel und Kundendaten
• Organisation von internen Events
• Office-Tätigkeiten
• Post und Telefondienst
• Rechnungsbearbeitung
• Ausmaß- und Mengenermittlungen anhand von pdf-Pläne
• Warenannahmen von Lieferanten
• Warenausgabe an Kunden

WIR BIETEN

• Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (nach Vereinbarung)

WAS DICH SONST NOCH AUSZEICHNET

Einsatzfreude, Verlässlichkeit, Kundenorientiertes Handeln für unser vielseitiges Aufgabengebiet

DIENSTGEBER

Holz Stadler e.U.
Davidschlag 7
4202 Kirchschlag bei Linz