Bürokaufmann/-frau

Arbeitsagentur; Enns; Vor Ort; EUR 21.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familienbetrieb

Flexible Arbeitszeiten

Kaffee/Tee

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Oberösterreich sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der Organisation und Abwicklung von Serviceaufträgen. Sie planen Servicetermine, erstellen Angebote und Lieferscheine und übernehmen die Fakturierung bis zur Buchhaltung.

Zu den Aufgaben gehören Kundensupport, Büroorganisation und Abstimmung mit Technikern im Außendienst. Erwartet wird eine abgeschlossene Büroausbildung bzw. Nachweis, gute Deutschkenntnisse (B2) und verlässliche Teamarbeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Büroerfahrung (abgeschlossene Lehre oder Tätigkeitsnachweis).
• Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2) erforderlich.
• Verbindlichkeit und Genauigkeit in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen.
• Talent im Organisieren und Finden von Lösungen.
• Geübt im Umgang mit Outlook, Word, Excel und Kundendatei.
• Bewerbung aus der Region rund um Enns wird bevorzugt.

Aufgaben

• Terminplanung und -vereinbarungen mit Kunden, telefonisch, per SMS oder Mail, für Techniker im Außendienst, überwiegend in Oberösterreich und Niederösterreich.
• Terminvorlagen und Planungen für Servicetermine in der Zukunft.
• Aufträge ausschreiben, Angebote und Lieferscheine erstellen.
• Fakturierung und Übergabe an die Buchhaltung (im Haus).
• Allgemeine Bürotätigkeiten rund um Verkauf, Service, Transporte und Dienstleistungen inklusive Ablage.

Kenntnisse

Büroerfahrung

Kundenkommunikation

Organisationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Teamarbeit

Kundendatei

Ausbildung

Büroausbildung oder Tätigkeitsnachweis

Tools

Outlook

Word

Excel

Kundendatei

Jobbeschreibung

die uns speziell bei der Organisation und Abwicklung unserer Serviceaufträge durch unsere Mitarbeiter im Außendienst unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und -vereinbarungen mit Kunden, telefonisch, per SMS oder Mail, für unsere Techniker im Außendienst, hauptsächlich in der Region Oberösterreich und Niederösterreich
• Terminvorlagen und Planungen für Servicetermine in der Zukunft
• Ausschreiben von Aufträgen, Erstellen von Angeboten und Lieferscheinen
• Fakturierung und Übergabe an die Buchhaltung (im Haus)
• Allgemeine Bürotätigkeiten rund um Verkauf, Service, Transporte und Dienstleistungen inklusive Ablage

Arbeitszeiten:

15 bis 20 Wochenstunden, davon an mindestens 2 Nachmittagen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Büroerfahrung (abgeschlossene Lehre oder Tätigkeitsnachweis)
• Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2) erforderlich
• Verbindlichkeit und Genauigkeit in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
• Talent im Organisieren und Finden von Lösungen
• Geübt im Umgang von gängigen EDV-Programmen wie Outlook, Word, Excel und Kundendatei
• Bewerbung aus der Region rund um Enns werden bevorzugt

Wir bieten:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Familienbetrieb
• Möglichkeit für flexible Arbeitszeiten (z.B. angepasst an Stundepläne Kinder)
• Kaffee/Tee für Mitarbeiter
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Entlohnung:

Mindestgehalt € 2.059,41 brutto lt. KV bei Vollzeit, Überzahlung möglich