Bürokaufmann/-frau

Arbeitsagentur; Villach; Hybrid; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Kärnten in Villach sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungsassistenz zur Unterstützung im Office Management und im Kundenkontakt.

Die Stelle ist Teilzeit (10–20 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten; ein Homeoffice-Anteil ist möglich. Bewerberinnen und Bewerber sollten gute EDV-Kenntnisse mitbringen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeigen sowie eigenständig arbeiten können.

Qualifikationen

• Kundenkontakt sicher gestalten und gepflegt kommunizieren.
• Fundierte Büro- und Verwaltungskenntnisse.
• Gute EDV-Anwendungskenntnisse und sicherer Umgang mit Standardprogrammen.

Aufgaben

• Office Management unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.
• Kundenkontakt pflegen und Anfragen bearbeiten.
• Interesse an IT oder KI zeigen und ggf. Aufgaben unterstützen.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Organisation

Büroverwaltung

EDV-Kenntnisse

Tools

EDV-Anwendungen

Jobbeschreibung

HAUPTTÄTIGKEITEN

• Office Management
• Kunden- und Kundinnenkontakt
• IT/- oder KI-Interessen, etc.

BASISKOMPETENZEN

• Kommunikationsstärke mit Kunden und Kundinnen
• Fundierte Büro- und Verwaltungskenntnisse
• Gute EDV-Anwendungskenntnisse
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit

ARBEITSZEIT

• Teilzeitanstellung (nicht Geringfügig) 10 - 20 Wochenstunden nach Absprache
• Die Arbeitszeiten können individuell vereinbart werden
• Es besteht die Möglichkeit teilweise abends oder im Homeoffice zu arbeiten

ERREICHBARKEIT

• Der Arbeitsort ist öffentlich erreichbar

ENTLOHNUNG

• Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten möglich