Schulische Verwaltungsassistenz – Teilzeit (10 Std/Woche)

Bildungsland Kärnten; Bad Eisenkappel; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

VEREIN BILDUNGSLAND KÄRNTEN in Kärnten sucht eine administrative Unterstützung für eine Teilzeitstelle (10 Std./Woche) am Bildungszentrum Bad Eisenkappel. Arbeitsbeginn ist der 01.11.2026; das Dienstverhältnis ist befristet bis zum 31.07.2027.

Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Sekretariatsarbeit, die Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde und Bildungsdirektion, Datenpflege und Terminplanung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, ideal Schulverwaltungsprogramme.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten.
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie Gemeinde/Land.
• Terminplanung, Datenpflege, Inventar- und Materialverwaltung.
• Unterstützung bei Rekrutierung von Lehrpersonal.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Lehre oder Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Schulverwaltungsprogramme

Job description

VEREIN BILDUNGSLAND KÄRNTEN in Kärnten sucht eine administrative Unterstützung für eine Teilzeitstelle (10 Std./Woche) am Bildungszentrum Bad Eisenkappel. Arbeitsbeginn ist der 01.11.2026; das Dienstverhältnis ist befristet bis zum 31.07.2027.

Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Sekretariatsarbeit, die Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde und Bildungsdirektion, Datenpflege und Terminplanung.