Bürokauffrau/-mann (Organisation, Verrechnung und Assistenz) - Vollzeit

Holztrattner Consulting GmbH; Neu-Terfens; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Kostenfreie Getränke

Essenszuschuss

Obst & Snacks

Weiterbildungen

Strukturierte Einarbeitung

Karrierechancen

Job summary

Holztrattner Consulting GmbH sucht ab Januar 2027 eine/n Bürokaufmann/-frau zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Übernahme grundlegender Buchhaltungstätigkeiten. Sie bearbeiten Aufträge, empfangen Anrufe/Gäste und überwachen Lagerbestände, während Sie einfache Buchhaltungsaufgaben übernehmen und Termine mit dem Geschäftsführer sowie dem Steuerberater koordinieren.

Die Position bietet eine strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungen und Karrierechancen in einer spezialisierten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe, Disziplin, gute Deutsch Ausdrucksform

Responsibilities

• Ausführung kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten wie Aufträge bearbeiten, erste Ansprechperson für Anrufe und Gäste, Lagerbestände überwachen
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten sowie Termine mit Geschäftsführung und Steuerberater
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikation

Auftragserfassung

Kundenempfang

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir suchen ab frühestens Januar 2027 eine Person als Bürokauffrau/-mann, die organisatorische Aufgaben übernimmt, unsere Geschäftsführung unterstützt und sich um grundlegende Buchhaltungstätigkeiten im Unternehmen kümmert.

Deine Aufgaben bei uns:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.b. Aufträge bearbeiten, erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Gäste, Lagerbestände überwachen, Zahlungen überwachen, Rechnungen erstellen, Reiseplanung, Reservierungen, usw.
• Vorbereitende und einfache Buchhaltungstätigkeiten sowie dazugehörige Termine mit der Geschäftsführung und unserem Steuerberater
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Wir sind eine spezialisierte Agentur für Personalmarketing und -beratung, die Unternehmen aus Handwerk, Industrie, Tourismus, Gastronomie, Gemeinden und weiteren Branchen betreut. Als externe Personalabteilung unserer Kunden kümmern wir uns um das Recruiting, Bewerbermanagement und Employer Branding. Strukturen, Prozesse und Verlässlichkeit sind unser Fundament.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Holztrattner Consulting haben möchtest, findest du diese unter https://www.holztrattnerconsulting.at/karriere

Gehalt: 3.000 Euro Brutto p.M.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Das kannst du von uns erwarten:

• Moderne Arbeitsumgebung: Unser knapp 300 m2 großes Büro bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Alle Arbeitsplätze sind mit modernsten Apple Geräten, neuester Technik,Stehschreibtischen und ergonomischen Stühlen ausgerüstet.
• Kostenfreie Getränke: Kaffee, Tee und ein Kühlschrank mit diversen Getränken stehen dir kostenlos zur Verfügung.
• Essenszuschuss und frisches Obst: Jeder Mitarbeiter erhält pro Arbeitstag 8 € Zuschuss für das Mittagessen. Zusätzlich steht frisches Obst und Snackszur Verfügung.
• Weiterbildungen: Unseren Mitarbeitern stehen für verschiedene Tätigkeitsfelder hochwertigeWeiterbildungen zur Verfügung.
• Strukturierte Einschulung: Unsere digitale Schulungsplattform unterstützt dich bei der Einarbeitung. Du wirst strukturiert auf deine neuen Aufgaben vorbereitet.
• Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch

Einstiegsdatum: nach Vereinbarung (frühestens Januar 2027)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Standort: Stublerfeld 22, 6123 Terfens (Vomperbach)