Büro- & Projektkoordination im Bauwesen

Swietelsky AG; Hörsching; Vor Ort; EUR 31.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swietelsky AG in Oberösterreich/Hörsching sucht eine engagierte Büro- und Organisationskraft zur Unterstützung der technischen und kaufmännischen Abteilung. Sie übernehmen Schriftverkehr, Protokollführung, Terminkoordination und unterstützen das Team bei Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Projektunterlagen, Unterstützung bei Personalthemen, Kostenkontrolle und Umsatz-/Bestellwesen. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und iTWO.
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Professionelles und freundliches Auftreten.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.

Aufgaben

• Sie übernehmen internen und externen Schriftverkehr, Protokollführung, Terminplanung und unterstützen Abteilungen im Projektablauf.
• Sie erstellen Projektunterlagen und unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen für Bauvorhaben.
• Unterstützung der technischen und kaufmännischen Abteilung im gesamten Projektablauf.
• Mitarbeit in Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und der Personalabteilung.
• Kontrolle kaufmännischer Abläufe wie Rechnungsprüfung und Bestellwesen.
• Bearbeitung von Marketing-Themen und direkter Kundenkontakt.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung von Terminen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch sicher

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

iTWO

Jobbeschreibung

Swietelsky AG in Oberösterreich/Hörsching sucht eine engagierte Büro- und Organisationskraft zur Unterstützung der technischen und kaufmännischen Abteilung. Sie übernehmen Schriftverkehr, Protokollführung, Terminkoordination und unterstützen das Team bei Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Projektunterlagen, Unterstützung bei Personalthemen, Kostenkontrolle und Umsatz-/Bestellwesen. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch.