Büro- und Auftragskoordination | Vielseitig & Langfristig

Unterleuthner Gesellschaft m.b.H.; Gemeinde Hagenbrunn; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenparkplatz

Firmenevents

Freundliches Arbeitsklima

Job summary

Unterleuthner GmbH Bau- und Möbeltischlerei in Hagenbrunn sucht eine/n engagierte/n Büroassistent/in zur eigenverantwortlichen Koordination von Terminen, Aufträgen und Korrespondenz. Sie unterstützen das Team bei Angeboten, Rechnungen und Büroorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene Tischlerlehre oder kaufmännische Ausbildung mit sowie mehrjährige Büroerfahrung. MS Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro in anderen Handwerkssparten erwünscht.
• Abgeschlossene Tischlerlehre oder kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann.
• PC-Kenntnisse insbesondere Microsoft Office.
• Führungskompetenz und Teamfähigkeit.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Freude an der Kommunikation und im Umgang mit Kunden.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein B, eigener PKW von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination der Termineinsätze
• Dokumentation und Aufbereitung von laufenden Aufträgen inkl. Bestellwesen
• Erstellung von Angeboten bis hin zur vollständigen Auftragsabwicklung
• Entgegennahme und Bearbeitung von Korrespondenz und Reklamationen
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Mails, Ablage, Telefon, etc...)
• Rechnungen schreiben

Skills

MS Office

Führungskompetenz

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Kundenkommunikation

Deutschkenntnisse

Führerschein B

Education

Tischlerlehre

kaufmännische Ausbildung

Büroerfahrung

Job description

Unterleuthner GmbH Bau- und Möbeltischlerei in Hagenbrunn sucht eine/n engagierte/n Büroassistent/in zur eigenverantwortlichen Koordination von Terminen, Aufträgen und Korrespondenz. Sie unterstützen das Team bei Angeboten, Rechnungen und Büroorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene Tischlerlehre oder kaufmännische Ausbildung mit sowie mehrjährige Büroerfahrung. MS Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind gefragt.