Bid Manager (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit

Securitas; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Home-Office Tage

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Securitas in Wien sucht einen motivierten Bid-Manager (m/w/d) am Firmensitz 1030 Wien. Sie koordinieren Ausschreibungen, analysieren Unterlagen und erstellen Projekt- und Zeitpläne, immer in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen.

Zu den Aufgaben gehören die Begleitung des Vergabeprozesses bis zum Vertragsabschluss, die Vorbereitung von Meetings, Reportings und Präsentationen. Wir bieten Schulungen, Home-Office-Tage und faire Aufstiegschancen.

Qualifications

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Marktkenntnisse sowie Fachwissen im Bereich Sicherheitslösungen/Sicherheitsdienstleistungen
• Deutsch sehr gut, Englisch mind. B2
• Lösungsorientiertes Mindset mit Umsetzungsstärke

Responsibilities

• Mitarbeit an der Koordination und Erstellung von Ausschreibungen
• Erstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Anforderungen
• Erstellung von Projek- und Zeitplänen
• Beschaffung und Koordination aller Informationen in Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Begleitung des gesamten Vergabeprozesses von Angebotslegung bis Vertragsabschluss
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Reports und Präsentationen

Skills

Berufserfahrung 3 Jahre

Vertragswesen

Projektkoordination

Kommunikation

Education

Matura oder Studium

Job description

Bid Manager (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit

• Vollzeit

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Wir suchen eine*n motivierte*n Bid- Manager*in an unserem Firmensitz in 1030 Wien

• Mitarbeit an der Koordination und Erstellung von Ausschreibungen
  • Erstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungen
  • Erstellung von Projekt- und Zeitplänen im Rahmen der Ausschreibungen
  • Beschaffung und Koordination aller notwendigen Informationen und Beilagen, in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Begleitung des gesamten Vergabeprozesses von der Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss sowie Übergabe an Operations
• Allgemeine organisatorische / administrative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Reportings, Präsentationen usw.
• Sicherstellung der Anwendung und Einhaltung von definierten Prozessen und Compliance Richtlinien, ggf. Klärung rechtlicher Fragestellungen
• Schnittstelle zu und Kooperation mit relevanten internen Abteilungen wie bspw. Solutions, Sales und Operations
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Studium)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Marktkenntnisse sowie Fachwissen im Bereich Sicherheitslösungen / Sicherheitsdienstleistungen bzw. Vorerfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Sicherheitsbranche von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch-, gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
• Lösungsorientiertes Mindset gepaart mit Umsetzungsstärke
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu verstehen und zielgruppengerecht zu kommunizieren
• Fähigkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Unser Angebot

• Umfassende und strukturierte Einschulung
• Hochwertige technische Ausstattung (iPhone, iPad etc.)
• Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit von Home-Office-Tagen
• Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehaltvon € 3.000 brutto auf Vollzeitbasisinkl. Überstundenpauschale. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.