Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsverrechnung (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Securitas; Wien; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten

Fortbildung und Entwicklung

Job summary

Securitas in Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in Lohn- und Gehaltsverrechnung (m/w/d) für Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden). Sie führen eigenständig die monatliche Verrechnung durch, erstellen Berichte und beraten Führungskräfte in Lohnfragen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Personalverrechnung, sowie solide Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Mind. 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren, eigenverantwortlichen Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit verschiedenen Kollektivverträgen und Abrechnung von Arbeiter*innen

Responsibilities

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für den definierten internen Mitarbeiter*innenkreis nach KV Bewachungsgewerbe (Arbeiter*innen) sowie dem KV für Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung (Angestellte)
• Berechnung und Abrechnung von Prämien und Sonderzahlungen
• Führung der Personalakten sowie diverse administrative Tätigkeiten wie Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Schriftstücken etc.
• Zeit- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Kontrolle und Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
• Erstellung von Vorlagen und Ausfertigung bzw. Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
• Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei allen Themen rund um die Lohnverrechnung
• Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
• Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
• Verwaltung und Administration der relevanten Stammdaten

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung Personalverrechnung

Tools

MS Office/Excel

DPW

Job description

Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsverrechnung (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

• Vollzeit

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für den definierten internen Mitarbeiter*innenkreis nach dem KV Bewachungsgewerbe (Arbeiter*innen) sowie dem KV für Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung (Angestellte)
• Berechnung und Abrechnung von Prämien und Sonderzahlungen
• Führung der Personalakten sowie diverse administrative Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, diversen Schriftstücken etc.
• Zeit- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Kontrolle und Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
• Erstellung von Vorlagen und Ausfertigung bzw. Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
• Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei allen Themen und Fragen rund um die Lohnverrechnung
• Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
• Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
• Verwaltung und Administration der relevanten Stammdaten
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (kaufmännische Lehre, HAS, HAK)
• Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer, sehr eigenverantwortlicher und umfangreicher Funktion
• Operative Erfahrung in der Personalverrechnung vonAngestellten, idealerweise Erfahrung mit verschiedenen Kollektivverträgen und der Abrechnung von Arbeiter*innen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DPW von Vorteil)
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikative, offene und teamorientierte Persönlichkeit

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Stunden pro Woche)
• Umfassende und strukturierte Einschulung
• Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung (Nähe U3 Station Erdberg)
• Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Home-Office pro Woche
• Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 3.000 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.