Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsverrechnung (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Consultora Videco S.R.L.; Wien; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilzeitbeschäftigung möglich

Home-Office möglich

Umfassende Einschulung

Zentrale Bürolage nahe U3 Erdberg

Jobsicherheit in Krisensicherem Konz</

Job summary

Securitas in Wien sucht eine erfahrene Fachkraft für die monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung. Sie betreuen den internen Mitarbeiterkreis nach KV Bewachungsgewerbe und KV Gewerbe/Handwerk und übernehmen Prämien- und Sonderzahlungen.

Die Rolle umfasst Personalakten, Verträge, Zeugnisse und die Korrespondenz mit Behörden. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personalverrechnung und exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmännische Lehre, HAS, HAK).
• Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
• Mind. 3–5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer, eigenverantwortlicher Funktion.
• Operative Erfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise mit verschiedenen Kollektivverträgen.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel); DPW von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutsch- und gutes Englisch.
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise; teamorientiert.
• Kommunikative, offene Persönlichkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für internen Mitarbeiterkreis nach KV Bewachungsgewerbe und KV Gewerbe/Handwerk.
• Berechnung und Abrechnung von Prämien und Sonderzahlungen.
• Führung der Personalakten und Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Schriftstücken.
• Zeit- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Stundenaufzeichnungen.
• Erstellung von Vorlagen und Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Lohnverrechnungsfragen.
• Schnittstelle zu Ämtern und Behörden.
• Aufbereitung diverser Auswertungen und Berichte.
• Verwaltung relevanter Stammdaten.

Skills

Personalverrechnung

Arbeitsrecht

MS Office

Excel

Englisch

Teamarbeit

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (Lehre/HAS/HAK)

Ausbildung im Bereich Personalverrechnung

Tools

DPW

Excel

Job description

Unternehmensbeschreibung

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Stellenbeschreibung

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für den definierten internen Mitarbeiter*innenkreis nach dem KV Bewachungsgewerbe (Arbeiter*innen) sowie dem KV für Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung (Angestellte)
• Berechnung und Abrechnung von Prämien und Sonderzahlungen
• Führung der Personalakten sowie diverse administrative Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, diversen Schriftstücken etc.
• Zeit- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Kontrolle und Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
• Erstellung von Vorlagen und Ausfertigung bzw. Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
• Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei allen Themen und Fragen rund um die Lohnverrechnung
• Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
• Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
• Verwaltung und Administration der relevanten Stammdaten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (kaufmännische Lehre, HAS, HAK)
• Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer, sehr eigenverantwortlicher und umfangreicher Funktion
• Operative Erfahrung in der Personalverrechnung von Angestellten, idealerweise Erfahrung mit verschiedenen Kollektivverträgen und der Abrechnung von Arbeiter*innen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DPW von Vorteil)
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikative, offene und teamorientierte Persönlichkeit

Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Stunden pro Woche)
• Umfassende und strukturierte Einschulung
• Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung (Nähe U3 Station Erdberg)
• Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Home-Office pro Woche
• Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 3.000 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.