Compliance Specialist GFE (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre

Boehringer Ingelheim GmbH; Wien; Sur place; EUR 51 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeit

Home-Office & Gleitzeit

Fenstertage

Betriebsrestaurant

Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Öffi-Ticket

Résumé du poste

Boehringer Ingelheim GmbH in Wien sucht ab sofort eine Compliance Specialist GFE (m/w/d) befristet auf 2 Jahre. Sie arbeiten im GxP Compliance Team der GFE und befassen sich mit Qualitäts- und Compliance-Prozessen in einem technischen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Bearbeitung standardisierter GxP-Themen, Schulungsmanagement, Dokumentenmanagement, GMP-Prüfungen, Rundgänge und Mitarbeit bei Inspektionen und Audits.

Qualifications

• Abgeschlossene fachnahe Ausbildung, idealerweise naturwissenschaftlich oder technisch.
• Erste Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Bearbeitung standardisierter GxP-Themen der GFE (Global Facility Engineering): Newsletter, GMP Minutes, etc.
• Unterstützung des Schulungsmanagements: 1st Level Support, Rollenanträge, Stammdatenpflege, Schulungen, Protokollierung in der Schulungsdatenbank, KPI-Tracking, GMP-Rolle “Schulungsbeauftragter”.
• Unterstützung beim Dokumentenmanagement: 1st Level Support, Prüfung von Dokumentenanforderungen, GMP-Prüfung von Dokumenten, KPI-Tracking, GMP-Rolle “GMP Beauftragter”
• Durchführung von Instandhaltungs- und GMP-Rundgängen im Fachbereich GFE
• Mitarbeit bei Inspektionen und Audits

Connaissances

GxP–Compliance

Schulungsmanagement

Dokumentationsmanagement

GMP–Kenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Fachausbildung naturwissenschaftlich/technisch

Outils

Dokumentationsmanagementsystem

Description du poste

Compliance Specialist GFE (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre

Die Stelle

Ab sofort suchen wir Unterstützung für unser GxP Compliance Team in der GFE. Sie arbeiten gerne strukturiert und interessieren sich für Qualitäts- und Compliance-Prozesse in einem technischen Umfeld? Dann bewerben Sie sich!

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Eigenverantwortliche Bearbeitung standardisierter GxP-Themen der GFE (Global Facility Engineering): Erstellen von GxP Newsletter, GMP Minutes, etc.
• Unterstützung des Schulungsmanagements: 1st Level Support (E-Mail-Anfragen), Bearbeitung von Rollenanträgen, Stammdatenpflege, Erstellung und Durchführung von Schulungen, Eintrag von Schulungsprotokollen in die Schulungsdatenbank, KPI-Tracking, Übernahme der GMP Rolle „Schulungsbeauftragter“
• Unterstützung beim Dokumentenmanagement: 1st Level Support (E-Mail-Anfragen), Prüfung von Dokumentenanforderungen, GMP-Prüfung von Dokumenten, KPI-Tracking, Übernahme der GMP-Rolle „GMP Beauftragter“
• Durchführung von Instandhaltungsrundgängen und GMP-Rundgängen im Fachbereich GFE
• Mitarbeit bei Inspektionen und Audits

Anforderungen

• Abgeschlossene Fachausbildung vorzugsweise im naturwissenschaftlichen oder technischen Bereich (z. B. Chemieingenieurwesen, Pharmatechnik oder Biotechnik).
• Erste Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld sowie Kenntnisse von Qualitätsmanagementsystemen wie Dokumentenmanagement, Schulungsmanagement von Vorteil aber keine Voraussetzung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Selbstorganisation, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, standardisierte Arbeitspakete eigenständig abzuarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich.
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Die Vergütung für diese Position beginnt bei € 56.500 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.