Mitarbeiter*in Administration im operativen Bereich (w/m/d)

Österreichische Post AG; Enzersdorf an der Fischa; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Essensbons 400 Euro jährlich

gratis bank99‑Konto

Goodie – Post Bonuswelt bis 3000 EUR/J

Flexible Arbeitszeiten & Home-Office (

Job summary

Die Österreichische Post AG sucht eine/n Mitarbeiter/in für die standortnahe Personaladministration in Niederösterreich. Sie verantworten Onboarding-Prozesse, Zeiterfassung, Stammdatenpflege und unterstützen Monatsabschlüsse sowie Reportings.

Sie arbeiten flexibel im Hybridmodell, profitieren von attraktiven Bonusleistungen, Gesundheitsförderung und Mitarbeitervorteilen. Sie verfügen über eine kaufmännische oder logistische Ausbildung und bringen Erfahrung in Personaladministration mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung in Personaladministration, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Logistik von Vorteil.
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Systemen.

Responsibilities

• Du verantwortest sämtliche Personaladministration für den Standort
• Du stellst einen reibungslosen Onboarding-Prozess sowie die koordinierte Zusammenarbeit mit Post108 sicher
• Du steuerst die Zeiterfassungs- und Stammdatenpflege und gewährleistest durch laufende Kontrollen die Qualität und Aktualität der administrativen Personaldaten
• Du unterstützt die operative Steuerung durch die Erfassung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Leistungs- und Kundendaten sowie durch die Mitwirkung an Monatsabschlüssen und Reportings
• Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft, dokumentierst operative Prozesse und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und Kund*innenanliegen im Bereich Retourenmanagement

Skills

Kommunikationsstärke

Service- und Teamorientierung

Genauigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Das sind wir

E-Commerce wächst. Kund*innen erwarten skalierbare Logistiklösungen, internationale Reichweite und Partner*innen, die ihre Geschäftsmodelle verstehen. Wir gestalten aktiv die Zukunft von Fulfillment, Systemlogistik und Cross-Border-Commerce innerhalb der Österreichischen Post AG. Unser Team sorgt für die reibungslose Abwicklung komplexer Logistik- und Fulfillmentprozesse entlang der gesamten Logistikkette. Gemeinsam steuern wir Lager-, Transport- und KEP-Dienstleistungen, koordinieren die Zusammenarbeit mit Kund*innen, Partner*innen und internen Fachbereichen und schaffen effiziente, skalierbare Lösungen für unterschiedliche Branchen. Dabei stehen Prozessqualität, Wirtschaftlichkeit und eine verlässliche operative Umsetzung im Mittelpunkt unseres Handelns.

Was bei dir ankommt

• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit "goodie – die Post Bonuswelt" (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit (je nach Position)
• Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
• Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke "Yelllow", auch für Family & Friends
• Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du verantwortest sämtliche Personaladministration für den Standort
• Du stellst einen reibungslosen Onboarding-Prozess sowie die koordinierte Zusammenarbeit mit Post108 sicher
• Du steuerst die Zeiterfassungs- und Stammdatenpflege und gewährleistest durch laufende Kontrollen die Qualität und Aktualität der administrativen Personaldaten
• Du unterstützt die operative Steuerung durch die Erfassung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Leistungs- und Kundendaten sowie durch die Mitwirkung an Monatsabschlüssen und Reportings
• Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft, dokumentierst operative Prozesse und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und Kund*innenanliegen im Bereich Retourenmanagement

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld
• Erfahrung in der Personaladministration, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Logistik von Vorteil
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 38.100,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier.