Beratung Personaladministration (w/m/d)

Österreichische Post AG; Vomp; Hybrid; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Essensboni 400 EUR jährlich

gratis bank99-Konto

goodie - die Post Bonuswelt bis zu 300

Mitarbeiter-Vorteile Handy/Internet

Job summary

Österreichische Post AG in Vomp sucht eine/einen Fachkraft Personalmanagement. Sie beraten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Belangen und unterstützen die Personaladministration.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Karenz- und Austrittsmanagement sowie die Betreuung von Sonderarbeitszeitmodellen und datenschutzrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement-Datenschutz.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische oder juristische Ausbildung mit Schwerpunkt Arbeitsrecht oder Personalmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Erfahrung in arbeitsrechtlichen Themen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Sie beraten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen.
• Sie übernehmen das Karenz- und Austrittsmanagement sowie Sonderarbeitszeitmodelle.
• Sie bearbeiten Rückzahlungsvereinbarungen, AK-Schreiben und Datenschutzthemen.
• Sie sind Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Kommunikation bei arbeitsrechtlichen Anliegen.
• Sie betreuen den Intranet-Auftritt der Abteilung und entwickeln interne Services weiter.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Prozessgestaltung

Education

Kaufmännische oder juristische Ausbildung

Job description

Standort: Vomp Berufsfeld: Personalmanagement

Das sind wir

Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

Was bei dir ankommt

• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen:400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99-Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit "goodie - die Post Bonuswelt" (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
• Flexibles Arbeiten:Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit (je nach Position)
• Urlaub & Erholung:Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial-Ferienhäusern und Partnerhotels
• Mitarbeiter*innenvorteile:Attraktive Handy- und Internettarife der Post-Eigenmarke "Yelllow", auch für Family & Friends
• Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du berätst und unterstützt die Mitarbeiter*innen und Sachbearbeiter*innen bei rechtlichen und administrativen Fragen rund ums Arbeitsverhältnis - von Vertragsanpassungen bis zur Prüfung von Nebentätigkeiten
• Du übernimmst das Karenz- und Austrittsmanagement sowie die Betreuung von Sonderarbeitszeitmodellen wie Altersteilzeit und Wiedereingliederungsteilzeit
• Du bearbeitest Rückzahlungsvereinbarungen, beantwortest AK-Schreiben und unterstützt bei datenschutzrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit Personalmanagement-Datenschutz
• Du bist Ansprechpartner*in für Führungskräfte und sorgst für eine transparente Kommunikation bei arbeitsrechtlichen Anliegen, insbesondere betreffend Banken KV, Post KV, MSchG, VKG und AVRAG
• Du betreust den Intranet-Auftritt der Abteilung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Services ein

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Arbeitsrecht oder Personalmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
• Erfahrung in der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick zu behalten
• Gute Kommunikationsskills, Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 43.600,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt´s an, wie´s ankommt.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier.