Backoffice-Spezialist (m/w/d) – Vollzeit, Wien, Modernes Büro

Optimierung; Wien; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer, langfristig angelegter Vollz

Bezahlung deutlich über KV

Strukturierte Einarbeitung

Eigenständiger Verantwortungsbereich

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

Optimierung.at in Wien sucht eine/n Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Organisation des Büros, Erstellung von Rechnungen, Beantwortung von E-Mails und telefonischer Kundenbetreuung. Sie arbeiten gemäß klaren Vorgaben und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt.

Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2). Die Stelle ist vollzeit mit 40 Std./Woche, Start ab sofort.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Rechnungswesen: Rechnungen schreiben, versenden, Zahlungseingänge prüfen, Belege ordnen, Unterlagen für Steuerberater vorbereiten.
• Kommunikation: Posteingang lesen, Standardanfragen beantworten, organisatorische Telefonate führen.
• Termine und Organisation: Terminkalender führen, Kundenanliegen als Aufgaben erfassen, Reisen organisieren.
• Unterlagen und Ablage: Kundenunterlagen prüfen, fehlendes nachfordern, digitale Ablage ordnungsgemäß führen.
• Auswertungen: Zahlen in Übersichtstabellen eintragen, aktuellen Stand der Geschäftsführung sichtbar machen.
• Büro und Empfang: Post/Bestellungen erledigen, Ordnung schaffen, Gäste empfangen, Botengänge.

Skills

Deutsch C2

Kundenkontakt

Zahlenverständnis

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Job description

Optimierung.at in Wien sucht eine/n Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Organisation des Büros, Erstellung von Rechnungen, Beantwortung von E-Mails und telefonischer Kundenbetreuung. Sie arbeiten gemäß klaren Vorgaben und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt.

Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2). Die Stelle ist vollzeit mit 40 Std./Woche, Start ab sofort.