Backoffice-Profi (m/w/d) – Aufträge & CRM

Adesigna GmbH

Wien

On-site

EUR 23,000 - 28,000

Full time

10 days ago

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Job summary

Adesigna GmbH in Wien sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz (Backoffice) zur Unterstützung von Auftragsabwicklung, Kundensupport und Lieferantenkoordination.

Sie arbeiten strukturiert, priorisieren Aufgaben und pflegen Daten in ERP/CRM-Systemen. Gute Deutschkenntnisse, Office-Kompetenz (Excel, Outlook, Word) und Teamfähigkeit sind erforderlich; Englisch von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz in Wien bieten gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung im Backoffice/Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst.
Deutsch fließend; Englisch vorteilhaft.
Gute Organisationsfähigkeit und Priorisierung.

Responsibilities

Auftragsabwicklung inklusive Angebotserstellung und Bestätigungen.
Bestandskundenbetreuung telefonisch und per E-Mail.
Lieferantenkommunikation: Termine koordinieren und Absprachen treffen.
Backoffice & Administration: Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und strukturierte Abläufe.
CRM & Datenmanagement: Pflege von Kundendaten, Artikeln und Projektdaten.
Schauraum & Kundenempfang: professioneller Empfang und Vorbereitung von Kundenterminen.
Teamunterstützung: Koordination interner Abläufe und Unterstützung dort, wo nötig.

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Backoffice-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Kaufmännische Lehre)

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Adesigna GmbH in Wien sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz (Backoffice) zur Unterstützung von Auftragsabwicklung, Kundensupport und Lieferantenkoordination.

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