Back-Office Profi (m/w/d) - ERP, SAP, Billing & Reports

ManpowerGroup (Austria)

Wien

On-site

EUR 25,000 - 30,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Langfristige Anstellung

Moderne Büroräume

Entwicklungsmöglichkeiten

Klimatisierter Arbeitsplatz

Job summary

ManpowerGroup Austria sucht eine engagierte Persönlichkeit im Officemanagement (m/w/d) zur Verstärkung des Vertriebsteams. Zu den Aufgaben gehören Buchhaltungsunterstützung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Einkaufssupport sowie Pflege von CRM- und ERP-Systemen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Backoffice-Erfahrung, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Moderne Büroräume, langfristige Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erste Berufserfahrung im Backoffice oder Administrationsbereich wird bevorzugt.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Idealerweise SAP- und ERP-Kenntnisse.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

Prüfung, Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenbereich.
Zahlungsverkehr abwickeln und Kontoauszüge verbuchen.
Einkauf durch Angebotsauswertungen, Preisvergleiche und Organisation unterstützen.
Kommunikation mit Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionsunternehmen.
Pflege und Auswertung von Daten in CRM, SAP und weiteren Systemen; Erstellung von Reports.
Bearbeitung von Reklamationen und Recherchetätigkeiten; allgemeine administrative Aufgaben.
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, inkl. Etiketten-Erstellung.