Backoffice Mitarbeiter/in

ÄrzteVerlag GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ÄrzteVerlag GmbH in Wien sucht eine/n Backoffice Mitarbeiter/in in Teilzeit ab 25 Stunden zur Unterstützung von Verkaufsteams und administrativen Prozessen.

Sie übernehmen Aufgaben wie Angebots- und Auftragserstellung, Datenpflege, Newsletter-Vorbereitung und Ansprechpartner für Mediaagenturen. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene Schulausbildung sowie hervorragende MS-Office-Kenntnisse mitbringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Schulausbildung (HAK/AHS/HAS).
• MS Office Excel und Word beherrschen.
• Perfekte Rechtschreibung und schnelle Schreibfähigkeit am Computer.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Angebots- und Auftragserstellung in enger Zusammenarbeit mit den Verkaufsteams.
• Druckunterlagenverwaltung und Ansprechpartner/in für Mediaagenturen.
• Exakte Datenerfassung und Pflege der Kundenstammdaten.
• Vorbereitung und Durchführung von Newslettern und Mailings.
• Website‑Betreuung und Pflege nach Einschulung.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Businesspartnern.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Verlässlichkeit

kommunikativ

Ausbildung

Schulabschluss (HAK/AHS/HAS)

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

karriere.at/jobs/10034104

Backoffice Mitarbeiter/in

(Teilzeit ab 25 Stunden)

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.100 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On‑site

Dienstort

Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.12.2026

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ÄrzteVerlag GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Für Österreichs auflagenstarkes Ärztemagazin suchen wir zur Verstärkung des Teams als expandierender innovativer Verlag mit acht Printmagazinen (B2B / B2C) und seinen elektronischen Medien (E‑Paper / Websites / Newsletter) ab sofort eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (Teilzeit ab 25 Stunden)

Ihr Aufgabenbereich:

• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Angebots- und Auftragserstellung in enger Zusammenarbeit mit den Verkaufsteams
• Druckunterlagenverwaltung und Ansprechpartner/in für Mediaagenturen
• Exakte Datenerfassung und Pflege der Kundenstammdaten
• Vorbereitung und Durchführung von Newslettern und Mailings
• Website‑Betreuung und Pflege nach Einschulung
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Businesspartnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, AHS, HAS etc.)
• Ausgezeichnete MS‑Office Kenntnisse (insb. Excel und Word)
• Perfekte Rechtschreibung und schnelle Schreibfähigkeit am Computer
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
• Engagierte & stressresistente Persönlichkeit und Freude an der Teamarbeit
• Exzellente Umgangsformen in Wort & Schrift und angenehme Telefonstimme

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigung in einem dynamischen, renommierten Verlagsunternehmen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten auch für Berufseinsteiger & Wiedereinsteiger und vielseitige Einblicke in das Verlagswesen
• Wertschätzendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team bei flachen Hierarchien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office Excel und Word
• Rechtschreibung
• schnelle Schreibfähigkeit am Computer

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, AHS, HAS etc.)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office Excel und Word
• Rechtschreibung
• schnelle Schreibfähigkeit am Computer

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, AHS, HAS etc.)

Gehalt

Die Stelle ist mit einem Einstiegsgehalt ab EUR 2.100,-- brutto (Vollzeit) dotiert; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

2.100 EUR

ÄrzteVerlag GmbH Wien
Mag. Philipp Ita
Geschäftsführung

www.aerzteverlag.at