Backoffice Manager:in

MALOUM; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unkomplizierte und lockere Start-up Atmosphäre

Regelmäßige Team-Events

Schönes, klimatisiertes Büro

Zusammenfassung

Eine innovative Plattform für sexuelle Wellness in Wien sucht einen Operations Assistant (m/w/d). Du bist verantwortlich für die Organisation im Backoffice, das KPI-Reporting sowie administrative HR-Aufgaben. Eine sehr gute Affinität zu Daten und moderne Tools sind erforderlich. Diese Rolle bietet viel Freiraum für deine Ideen und Flexibilität in der Zeiteinteilung sowie die Möglichkeit für Remote Work. Das Mindestgehalt beträgt €3.100 brutto auf Vollzeitbasis, mit der Chance auf Überbezahlung abhängig von Qualifikation.

Qualifikationen

• 1-3 Jahre Berufserfahrung in Administration/Operations.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Inhalten.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice.
• Pflege von KPI-Dashboards und regelmäßigen Reportings.
• Unterstützung der Finanzprozesse und Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Datenaffinität

Exzellente Excel/Google Sheets Kenntnisse

Ausbildung

Abschluss in BWL/kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Verwaltungstools

Jobbeschreibung

Wir sind Betreiber der Plattform MALOUM - eine Plattform, auf der alle ihre sexuellen Vorlieben einfach entdecken und ganz individuell ausleben können.

Was bedeutet das genau? Unsere Mission ist es, den sexuellen Horizont sowie das sexuelle Erlebnis von Millionen von Menschen zu erweitern und gleichzeitig Creator/innen und denen, die es noch werden wollen, die Möglichkeit einer hochwertigen und vertrauenswürdigen Plattform zu bieten. Bei uns kann man sich austauschen, inspirieren, darstellen, ausleben und ausprobieren.

Zusammengefasst: We will level up the sexual wellness industry! 🚀

Unser Team ist das Rückgrat unseres Tagesgeschäfts. Damit unsere Abläufe reibungslos funktionieren und wir mit unserem Wachstum Schritt halten, suchen wir eine:n Operations Assistant, der/die nicht nur organisiert und unterstützt, sondern Verantwortung für Koordination, Struktur und effiziente Prozesse übernimmt – und so einen spürbaren Beitrag dazu leistet, dass unser Betrieb jeden Tag ein Stück besser läuft.

Wenn du in einem Umfeld aufblühst, in dem du direkten Einfluss hast, pragmatische Lösungen über starre Prozesse stellst und das "geordnete Chaos" eines Startups als Chance siehst, dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice, u. a. in den Bereichen Kennzahlen-Reporting, Finanzen, HR-Administration, Büroorganisation und interner Support.
• Pflege von KPI-Dashboards sowie Abstimmung regelmäßiger Reportings mit den Teams.
• Unterstützung der Finanzprozesse, z. B. bei Auszahlungen, Rechnungen und Spesen sowie Begleitung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie Vertragsunterlagen, Pflege von Mitarbeiter- und Abwesenheitsdaten, Onboarding-Dokumente und Versand von Unterlagen.
• Betreuung des Office-Managements und der Beschaffung, Organisation von Reisen und Team-Events sowie Anstoßen einfacher Website-Updates.
• Vertretung im Kundensupport bei Abwesenheiten sowie einfache Content-Prüfung und Moderation nach Vorgaben.

Qualifikation

• Abschluss in BWL/kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; 1–3 Jahre Berufserfahrung in Administration/Operations in einem dynamischen Umfeld.
• Sehr gute Excel/Google Sheets Skills und hohe Datenaffinität; strukturierte Arbeitsweise im KPI-Tracking und Reporting.
• Sicherer Umgang mit modernen Tools, schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität; Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit sensiblen Inhalten, Datenschutz/Compliance

Benefits

• Viel Freiraum für deine eigenen Ideen
• Unkomplizierte und lockere Start-up Atmosphäre
• Ein wachsendes & herzliches Team, das dich mit offenen Armen empfängt
• Regelmäßige Events mit dem Team
• Flexibilität in Bezug auf Zeiteinteilung und Remote Work
• Schönes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage
• Großer, eigener Innenhof mit Griller & Tischtennistisch

Diese Position ist eine großartige Chance für echte Organisationstalente, die gerne Verantwortung übernehmen, proaktiv anpacken und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft. Das klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt!

Als Mindestgehalt sind €3.100 brutto (Vollzeitbasis) vorgesehen, wobei wir bei entsprechender Qualifikation eine Überbezahlung berücksichtigen.