Sachbearbeiter:in Buchhaltung & Administration (w/m/d)

TimeTac; Graz; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Office im Zentrum von Graz

Flexible Arbeitszeitmodelle (4-Tage-Wo

4-Tage-Woche

Essensgutscheine 4,- € pro Tag

Bio-Obst, Kaffee & Tea

Health-Budget 300 € jährlich

Teamevents

Onboarding-Plan

Zusammenfassung

TimeTac in Graz sucht eine zentrale Ansprechperson für Buchhaltung, Billing und Office Management. Du sorgst für reibungslose kaufmännische Abläufe, arbeitest strukturiert und behältst Monats- und Jahreswechsel im Blick.

Du bist Teil eines wachsenden Softwareunternehmens, arbeitest vor Ort im Büro in Graz, nutzt moderne Tools wie Zoho, HubSpot, Navicat und bringst Freude an Digitalisierung mit. Vollzeit 38,5h/Woche; Mindestgehalt laut KV €2.547 brutto/Monat, Bereitschaft zur Überzahlung je nach

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in der Buchhaltung.
• Erfahrung mit grundlegenden Buchhaltungsaufgaben w"ارب"icht?
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen von Kunden- und Lieferanten.
• Verbuchung einfacher, laufender Geschäftsfälle; Vorbereitung von Online-Überweisungen.
• Verwaltung der Firmenkreditkarten inkl. Abrechnung.
• Ausgangsrechnungen erstellen; Lieferantendaten pflegen.
• Mahnwesen; Unterstützung der kundennahen Teams bei Rechnungsfragen.
• Monatsabschluss sorgfältig bearbeiten.

Kenntnisse

Buchhaltung

Office Management

MS Office

Englisch (gute Kenntnisse)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) oder Bürokaufmann/-frau

Tools

Zoho

Keylight

HubSpot

Navicat

Jobbeschreibung

Du sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Buchhaltung und im Office Management!

Graz/Österreich

Vollzeit: 38,5h/Woche

Als zentrale Ansprechperson für Buchhaltung, Billing und Office Management sorgst du für reibungslose kaufmännische und administrative Abläufe. Du arbeitest genau und strukturiert, behältst auch zu Monats- und Jahreswechseln den Überblick und hast Freude an digitalen Tools und klar definierten Aufgaben? Hier bist du richtig!

TimeTac ist ein stetig wachsendes und innovatives Softwareunternehmen in Graz. Wir pflegen eine moderne, offene Unternehmenskultur mit einer starken Vision und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Software digitalisieren und vereinfachen wir die Zeiterfassung für Mitarbeitende weltweit. All das macht TimeTac zu einer der führenden Cloud-Anwendungen in den Bereichen Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen von Kunden- und Lieferanten.
• Verbuchung einfacher, laufender Geschäftsfälle, Vorbereitung von Online-Überweisungen und Verwaltung der Handkassa.
• Verwaltung der Firmenkreditkarten inkl. Rechnungskontrolle sowie Erstellung und Kontrolle von Provisionsabrechnungen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Anlage und Pflege der Lieferantendaten.
• Kontrolle und Versand von Kundenrechnungen, Durchführung des Mahnwesens sowie Unterstützung unserer kundennahen Teams bei Rückfragen zu Rechnungen.
• Anlage, Pflege und Deaktivierung von Kunden- und Stammdaten in unseren Systemen.
• Verwaltung von Abonnements sowie Pflege der Daten in Tools wie Zoho, Keylight, HubSpot und Navicat.
• Sorgfältige und termingerechte Bearbeitung des Monatsabschlusses.
• Organisation der Bestellungen von Büromaterialien, Mobiliar und Kunden-Hardware.
• Empfang gelegentlicher Gäste, Paketannahme, Koordination von Reparaturen, sowie weitere Facility-Management-Themen für unser Büro in Graz.
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe durch den Einsatz neuer Software und KI-gestützter Lösungen.
• Du arbeitest eng mit Finance, Administration und den kundennahen Teams zusammen und berichtest an unsere:n Head of Finance & Controlling.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, HLW oder eine Lehre als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Buchhaltung, Administration, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Ähnlichem.
• Erfahrung mit grundlegenden Buchhaltungsaufgaben, ein abgeschlossener Buchhalterlehrgang ist von Vorteil.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise. Insbesondere eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und Teamgeist sind uns wichtig.
• Freude an wiederkehrenden, klar definierten Abläufen und an der Arbeit mit Zahlen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Englisch ist unsere Firmensprache.
• Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Interesse an digitalen Tools, Software und AI zur Prozessoptimierung.

Unsere Benefits

• Modernes Office im Zentrum von Graz inkl. Dachterrasse mit Schlossbergblick, Boulderwand, Tischtennis, Dart, Putting Green, etc.
• Stark wachsendes Unternehmen mit multikulturellem Team mit großartigem Team Spirit
• Flexible Arbeitszeitmodelle (zB. 4-Tage-Woche)
• 4,– € Essensgutscheine für jeden Tag im Office
• Täglich frisches Bio-Obst, kostenloser Kaffee & Tea
• 2x monatlich Business Brunch im Office mit kostenlosem Fingerfood und Bio-Säften
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Neueste Hardware frei wählbar zwischen PC und Mac
• 300,– € Health-Budget jährlich verfügbar für deine physische Fitness, zB. Chair Shiatsu, Fitnesskurse im Office, spezielles Equipment zur Gesundheitsförderung
• Psychologische Beratung (online oder face-to-face) zur Stärkung der mentalen Gesundheit
• Umkleide und Duschmöglichkeiten für all jene, die ihre Pause gerne sportlich verbringen möchten, z.B. Laufen an der Mur
• Teamevents und gemeinsames Feiern von erreichten Meilensteinen
• Volle Unterstützung beim Start in deine neue Position durch einen professionell aufgesetzten Onboarding-Plan inkl. persönlichem

Als zentrale Ansprechperson bist du direkt in unserem Grazer Büro tätig. Daher ist für diese Position kein Homeoffice vorgesehen.

Wir wenden uns an Talente jeden Geschlechts und jeder Herkunft, die Teil der Erfolgsgeschichte unseres hochmotivierten Teams werden möchten.

Laut IT-Kollektivvertrag beträgt das Mindestgehalt für diese Position bei mindestens 2 Jahren Berufserfahrung € 2.547,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bei 38,5 Wochenstunden. Bei entsprechender Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung