Backoffice Immobilienmanagement – Organisationsprofi

Scaletta Immobilien GmbH; Salzburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Scaletta Immobilien GmbH in Salzburg sucht eine engagierte Back-Office-Unterstützung. Sie betreuen das Immobilienmanagement und die Projektentwicklung, koordinieren Termine und Fristen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich. Eigenverantwortliches Arbeiten, Zahlenaffinität und ein serviceorientiertes Auftreten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien.
• Berufserfahrung im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren Assistenz-/Back-Office-Funktion.
• Eine genaue, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für administrative und kaufmännische Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe digitale Affinität.
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten, zu strukturieren und weiterzuentwickeln.
• Kommunikationsstärke sowie ein serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Immobilienmanagement und Projektentwicklung.
• Koordination, Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Evidenzen.
• Betreuung und Verwaltung des Immobilien- und Liegenschaftsbestandes.
• Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen.
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in eingesetzten Tools.
• Schnittstellenfunktion und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Teamgeist

Hands-on-Mentalität

Digitale Affinität

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Scaletta Immobilien GmbH in Salzburg sucht eine engagierte Back-Office-Unterstützung. Sie betreuen das Immobilienmanagement und die Projektentwicklung, koordinieren Termine und Fristen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich. Eigenverantwortliches Arbeiten, Zahlenaffinität und ein serviceorientiertes Auftreten runden das Profil ab.