Backoffice & Assistenz – Flexible Stunden & Weiterentwicklung

AlmaGusto; Mils; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Getränke

Gute Anbindung

Parkplatz

Personalgeschenke

Verkehrsmittelzuschuss

Team-Events

Snacks

Zusammenfassung

AlmaGusto sucht eine strukturierte und zuverlässige Teamplayerin bzw. Teamplayer für Back Office & Assistenz.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Produzenten, Kunden, Speditionen und internen Abteilungen und begleiten Bestellungen von Auftragserfassung bis Auslieferung. Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ, arbeiten eigenverantwortlich im Voll- oder Teilzeitmodell und profitieren von familiärer Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil; auch Quereinsteiger willkommen.
• Erste Berufserfahrung im Büro/Administration/Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung ist von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung und Organisation von Bestellungen
• Koordination zwischen Produzenten, Kunden, Speditionen und internen Abteilungen
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege der Stammdaten
• Allgemeine Back-Office- und Organisationstätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

AlmaGusto sucht eine strukturierte und zuverlässige Teamplayerin bzw. Teamplayer für Back Office & Assistenz.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Produzenten, Kunden, Speditionen und internen Abteilungen und begleiten Bestellungen von Auftragserfassung bis Auslieferung. Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ, arbeiten eigenverantwortlich im Voll- oder Teilzeitmodell und profitieren von familiärer Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.