Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %

MAYER Personalmanagement GmbH; Dornbirn; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

4,5-Tage-Woche

Flache Hierarchien

Gestaltungsspielraum

Job summary

Mayer Personalmanagement GmbH in Dornbirn sucht eine kaufmännische Allroundkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie bearbeiten Office-Management, Einkauf und Produktionsaufträge, betreuen Kunden telefonisch und per E-Mail und arbeiten an der Optimierung interner Prozesse mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (BMD vorteilhaft). Eine eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung mit IT-Tools bzw. Warenwirtschaftssystemen; BMD-Erfahrung von Vorteil.
• Kundenorientierte Arbeitsweise, insbesondere Freude an der telefonischen Kommunikation.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und ausgeprägtes Prioritätenmanagement.
• Gewinnende, proaktive Persönlichkeit mit Offenheit für Neues.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management.
• Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen.
• Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen.
• Freundliche und kompetente Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse.
• Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung

Skills

Office-Management

Kundenkommunikation

Eigenverantwortung

Prioritätenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD ERP System

Job description

Den Überblick bewahren. Die Zukunft mitgestalten.

Das kleine Produktions- und Handelsunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Dornbirn begeistert seine Kunden mit innovativen, hochwertigen und individuell gefertigten Produkten im Gesundheitsbereich. Diese vielseitige kaufmännische Funktion mit enger Anbindung an die Geschäftsführung gelangt zur Besetzung.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management
• Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen
• Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
• Freundliche und kompetente Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
• Auftragsabwicklung von der Bestellung (online und telefonisch) bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung

Anforderungen

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Nahrungsergänzung, Pharma, Nahrungsmittel o. ä.
• Versiert im Umgang mit IT-Tools bzw. Warenwirtschaftssystemen, BMD-Erfahrung von Vorteil
• Kundenorientierte Arbeitsweise, insbesondere Freude an der telefonischen Kommunikation
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und ausgeprägtes Prioritätenmanagement
• Gewinnende, proaktive Persönlichkeit mit Offenheit für Neues

Es erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten sowie geregelten Arbeitszeiten in einer 4,5-Tage-Woche.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.