Mitarbeiter Backoffice / Assistenz

AlmaGusto; Mils; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Getränke

Gute Anbindung

Parkplatz

Personalgeschenke

Verkehrsmittelzuschuss

Team-Events

Snacks

Zusammenfassung

AlmaGusto sucht eine strukturierte und zuverlässige Teamplayerin bzw. Teamplayer für Back Office & Assistenz.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Produzenten, Kunden, Speditionen und internen Abteilungen und begleiten Bestellungen von Auftragserfassung bis Auslieferung. Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ, arbeiten eigenverantwortlich im Voll- oder Teilzeitmodell und profitieren von familiärer Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil; auch Quereinsteiger willkommen.
• Erste Berufserfahrung im Büro/Administration/Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung ist von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung und Organisation von Bestellungen
• Koordination zwischen Produzenten, Kunden, Speditionen und internen Abteilungen
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege der Stammdaten
• Allgemeine Back-Office- und Organisationstätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office & Assistenz.

In dieser vielseitigen Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Produzenten, Kunden, Speditionen und internen Abteilungen. Du sorgst dafür, dass unsere Bestellungen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung professionell begleitet werden und unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die direkte Assistenz der Geschäftsführung zu übernehmen und dadurch einen spannenden Einblick in operative und strategische Unternehmensentscheidungen zu erhalten.

Mitarbeiter Backoffice / Assistenz

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung und Organisation von Bestellungen
• Koordination zwischen Produzenten, Kunden, Speditionen und internen Abteilungen
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege der Stammdaten
• Allgemeine Back-Office- und Organisationstätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil - auch Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
• Erste Berufserfahrung im Büro, in der Administration, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung ist von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, verschiedene Aufgabenbereiche zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Teams

Was dich erwartet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der jeder Einzelne einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkte Einblicke in operative und strategische Entscheidungen
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kunden, Lieferanten und internen Teams - kein Tag ist wie der andere
• Eine langfristige Perspektive mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem offenen und wertschätzenden Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten mit Vollzeit- und Teilzeitoptionen
• Gute Bezahlung über dem Mindestgehalt

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.400 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Eine Überzahlung ist vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden bei Teilzeit-Anstellung in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Mils

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: AlmaGusto

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Mils bei Hall

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 18 - 32 Stunden

Dienstort

• Mils

Erforderliche Kenntnisse

• Datenmanagement
• Textverarbeitung
• Bürosoftware
• Terminkoordination

Nice-To-Have Kenntnisse

• Organisationstalent
• E-Mail-Kommunikation

Nice-to-have Sprachen

• Italienisch A1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Wir unterstützen dich, wenn du dich weiterentwickeln möchtest.
• Flexible Arbeitszeiten
  Wir gehen bestmöglich auf deine Wunscharbeitszeiten ein.
• Getränke
• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Personalgeschenke
• Verkehrsmittelzuschuss
• Team-Events
• Snacks

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: ALMA37

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Ansprechperson

Kristina Matt