Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Rustler; Graz; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Home Office

6 Urlaubswochen

Gleitzeit

Kaffee/ Tee und Softdrinks

Job summary

Rustler sucht am Standort Graz eine/n Back Office Mitarbeiter/in in Teilzeit (20h/Woche) zur Unterstützung im Facility Management. Wir bieten 6 Urlaubswochen, flexible Arbeitszeit, zentrale Lage und eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.

Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Schnittstelle zu Facility Managern, Kundinnen und Technikern, Meldungsaufnahme von Störungen sowie Rechnungsprüfungen und Projektunterstützung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Schnittstelle zwischen Facility ManagerInnen, KundInnen und TechnikerInnen
• Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen nach interner Einschulung
• Verrechnung der erbrachten Leistungen und Rechnungsprüfung
• Kontakt zu EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
• Mitarbeit an Projekten, Angebotsvergleichen und Abrechnungen
• Erstellung monatlicher Verbrauchsauswertungen (Strom, Gas, Wasser)

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)

Tools

MS-Office

Job description

Rustler wurde vor über 90 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser modernes Arbeitszeitmodell mit hoher Flexibilät und attraktivem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugungwieder.

Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere im Facility Management! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Graz suchen wir ab sofort:

Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

mit 6 Urlaubswochen
Teilzeit 20h/Woche

Das erwartet Sie bei uns:

• Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
• Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen
• Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen im Facility Management
• Benefits: ergonomischer Arbeitsplatz, Home Office, Gleitzeit, zahlreiche Mitarbeiterveranstaltungen, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, wöchentlicher Obstkorb, Kaffee/Tee und Softdrinks zur freien Verfügung, Erfolgsprämien, u.v.m.
• Faire Bezahlung: Wir bieten für diese Position ein Gehaltsband von EUR 2.199,15 bis EUR 2.655,45 brutto auf Basis Vollzeit an. Die konkrete Einstufung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzen.

Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet:

• Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
• Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich
• Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig
• Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
• Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
• Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten

Sie bringen folgende Kompetenzen als Back Office MitarbeiterIn mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

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