Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

STRABAG SE; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplatz

Wettbewerbsfähige Vergütung

Mitarbeiterrabatte

Mobilität

Freitag Halbtag

Home Office

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

Verkehrsanbindung

Company Bike

Zusammenfassung

STRABAG SE sucht eine*n Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management zur Unterstützung des Teams in administrativen Prozessen und der Gebäudereinigung. Sie arbeiten eng mit Objektleitern und internen Schnittstellen zusammen und übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen.

Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS Office sowie ERP-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung.
• Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil.
• Guter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung.
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen.
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Personalverwaltungstätigkeiten für gewerbliches Personal aus der Reinigung.
• Abwicklung administrativer Prozesse im CAFM-System sowie Dokumentation.

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Backoffice! Unterstützen Sie unser Team bei STRABAG Property and Facility Services mit Ihrem kaufmännischen Know-how und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich vorzugsweise in der Facility Management Branche
• Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
• Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit

Finde deinen Job bei STRABAG Property and Facility Services

• Organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Übernahme von Personalverwaltungstätigkeiten für das gewerbliche Personal aus der Reinigung (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.)
• Abwicklung von adminsitrativen Prozessen im CAFM-System sowie Dokumentation/Listenerstellung

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 36.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbittreabatte
• Mobilitätsförderung
• Freitag (halber Arbeitstag)
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• Mitarbevents
• gute Verkehrsanbindung
• Company Bike

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Oberösterreich Facility Management / Property Management / Technical building equipment Full-time