Back Office Mitarbeiter:in 20h im Facility Management

STRABAG; St. Pölten; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

STRABAG sucht eine administrative Unterstützung zur Organisation der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung. Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen, verwalten Personalstammdaten und kooperieren eng mit internen Schnittstellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Admin-Bereich idealerweise im Facility Management sowie sichere Deutschkenntnisse mit. Eine zukunftsorientierte Perspektive, Weiterbildungsangebote und faire Bezahlung runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, etc.).
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich vorzugsweise in der Facility Management Branche.
• Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil.
• Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung.
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen.
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.
• Abwicklung von administrativen Prozessen im CAFM-System und Dokumentation.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

MS Office

Buchhalterische Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Matura)

Tools

ERP-System

Job description

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Übernahme von Personalverwaltungstätigkeiten für das gewerbliche Personal aus der Reinigung (An/Abmeldungen,
• Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.)
• Abwicklung von adminsitrativen Prozesse im CAFM-System sowie Dokumentation/Listenerstellung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich vorzugsweise in der Facility Management Branche
• Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
• Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit

Wir bieten

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 36.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive.