Back-Office & Admin im Facility Management – Abrechnung, CAFM

STRABAG; St. Pölten; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

STRABAG sucht eine administrative Unterstützung zur Organisation der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung. Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen, verwalten Personalstammdaten und kooperieren eng mit internen Schnittstellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Admin-Bereich idealerweise im Facility Management sowie sichere Deutschkenntnisse mit. Eine zukunftsorientierte Perspektive, Weiterbildungsangebote und faire Bezahlung runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, etc.).
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich vorzugsweise in der Facility Management Branche.
• Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil.
• Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung.
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen.
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.
• Abwicklung von administrativen Prozessen im CAFM-System und Dokumentation.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

MS Office

Buchhalterische Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Matura)

Tools

ERP-System

Job description

STRABAG sucht eine administrative Unterstützung zur Organisation der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung. Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen, verwalten Personalstammdaten und kooperieren eng mit internen Schnittstellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Admin-Bereich idealerweise im Facility Management sowie sichere Deutschkenntnisse mit. Eine zukunftsorientierte Perspektive, Weiterbildungsangebote und faire Bezahlung runden das Angebot ab.