Auftragsabwicklung & Liefertermin-Koordination

Rupp Austria GmbH; Marktgemeinde Hörbranz; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessstudio-Zugang

Essenszuschüsse

E-Ladestationen

Firmen- und Teamevents

Job summary

Rupp Austria GmbH in Hörbranz sucht eine/n kompetente/n Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung. Sie steuern Bestellungen, Liefertermine und Abweichungen für einen definierten Kundenkreis und koordinieren interne sowie externe Schnittstellen.

Sie arbeiten strukturiert, priorisieren zeitkritische Fälle kompetent und unterstützen bei Prozessverbesserungen sowie der Einführung von KI-Tools. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; eine langfristige Perspektive in einem familiengeführten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Customer Service, Disposition oder Supply Chain.
• Erfahrung in eigenständiger Steuerung zeitkritischer, bereichsübergreifender Kunden- oder Lieferfälle.
• Fähigkeit, komplexe Themen zu priorisieren, eigenständig Lösungen zu finden und bis zum Abschluss nachzuverfolgen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck und wechselnden Prioritäten.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für einen festen Kundenkreis; steuern von Bestellungen, Lieferterminen und offenen Themen bis Abschluss.
• Priorisieren von Kundenanfragen und offenen Themen nach Dringlichkeit; Festlegung der nächsten Schritte.
• Koordination von Sonderfällen wie Lieferverzögerungen, Fehlmengen, Nichtlieferungen, Reklamationen oder Sondertransporte; Eskalation bis Lösung.
• Entwicklung passender Lösungen für Kunden- und Lieferanliegen in Abstimmung mit relevanten Fachbereichen.
• Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen; proaktive, verbindliche Status-Infos, Risiken und nächste Schritte.
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen sowie Einführung von KI-Tools.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Priorisierung

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikation

Auftragsabwicklung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Rupp Austria GmbH in Hörbranz sucht eine/n kompetente/n Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung. Sie steuern Bestellungen, Liefertermine und Abweichungen für einen definierten Kundenkreis und koordinieren interne sowie externe Schnittstellen.

Sie arbeiten strukturiert, priorisieren zeitkritische Fälle kompetent und unterstützen bei Prozessverbesserungen sowie der Einführung von KI-Tools. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; eine langfristige Perspektive in einem familiengeführten